Capture Manager

Der Capture Manager arbeitet als Vollzeitmitarbeiter von Zeiders Enterprises, Inc. (Zeiders) im Unternehmenshauptsitz in Woodbridge, VA, mit der Möglichkeit für Remote-Arbeit. Der Capture Manager ist ein Schlüsselmitglied des Business Development-Teams, das für die Leitung von Capture-Bemühungen für neue Geschäftsmöglichkeiten in den Bereichen Bund, Bundesstaat, Kommunen und Bildung verantwortlich ist. Diese Rolle gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern, um gewinnende Strategien, Vorschläge und Lösungen zu entwickeln, die mit der Mission und den Wachstumszielen der Organisation übereinstimmen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leitung und Verwaltung eines kollaborativen Capture-Prozesses von der Identifizierung von Möglichkeiten bis zur Zerschlagung von Möglichkeiten und den Shipley-Capture-Phasen bis zur Vergabe, einschließlich Gewinnstrategie, Lösungsfindung, Teamarbeit, Preisgestaltung und Risikomanagement sowie Gewährleistung einer wettbewerbsfähigen Positionierung und Kundenengagement.
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsforschung; Entwicklung der Kunden- und Wettbewerbslandschaft; und Bereitstellung datengestützter Empfehlungen für Bid/No-Bid-Entscheidungen.
• Identifizierung, Entwicklung und Pflege strategischer Beziehungen zu identifizierten Märkten wie Bundes-/DoD- und/oder SLED-Agenturen, Hauptauftragnehmern, Teampartnern, Subunternehmern (einschließlich kleiner, benachteiligter und veteranenbesitzender Unternehmen sowie wichtiger Stakeholder), um die Positionierung von Möglichkeiten zu stärken.
• Forschung und Analyse von Trends im Regierungs- und Bildungsmarkt, Kundenanforderungen, Finanzierungsprioritäten, Wettbewerberpositionierung und Beschaffungsfahrzeugen, um Capture-Strategien in einem organisierten, logischen Format zu präsentieren.
• Koordination mit Fachexperten, Programmleitern und Proposal-Teams, um eine organisierte Bewertung und Präsentation von Möglichkeiten sowie responsive, konforme und wettbewerbsfähige Vorschläge sicherzustellen.
• Pflege genauer Pipeline-Daten, Capture-Pläne und Statusberichte im CRM-System; regelmäßige Updates an den Business Development Director und die Führungsebene bereitstellen.
• Identifizierung und Verhandlung von Teamvereinbarungen, Subunternehmerbeziehungen und Partnerschaften zur Verbesserung des Lösungsangebots und der Wettbewerbsfähigkeit.
• Sicherstellung, dass alle Capture-Aktivitäten den organisatorischen Richtlinien, ethischen Richtlinien und geltenden Beschaffungsbestimmungen entsprechen.
• Unterstützung der Übergangsplanung nach der Vergabe, um einen reibungslosen Übergang zu den Betriebs- und Programmmitarbeitern zu gewährleisten.
• Vertretung von Zeiders bei Kundenbesprechungen, Branchenveranstaltungen und Konferenzen zur Erweiterung der Marktpräsenz.
• Reisen bis zu 25–35% für Kundenbesprechungen, Konferenzen und Standortbesuche.

Erforderliche Qualifikationen:

• Mindestens 5 Jahre progressive Erfahrung in der Geschäftsentwicklung, Programm-/Projektmanagement oder Capture-Management im Bereich der öffentlichen Aufträge (Bundes-/Staats-/Kommunal-/Bildungsmärkte).
• Nachgewiesener Erfolg bei der Leitung von Captures für komplexe Dienstleistungsverträge.
• Starkes Wissen über die Beschaffungsprozesse des Bundes, DoD und Vertragsfahrzeuge.
• Vertrautheit mit Beschaffungsrichtlinien (z.B. FAR/DFARS), Vertragstypen und Preisstrategien.
• Starke analytische und strategische Denkfähigkeiten zur Entwicklung wettbewerbsfähiger Capture-Pläne.
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Führungskräften auf hoher Ebene zu interagieren.
• Starke schriftliche und analytische Fähigkeiten; versiert in Microsoft Suite: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint; und Online-Hilfstools.
• Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Möglichkeiten mit unterschiedlichen Zeitplänen zu verwalten.
• Teamorientiert und kollaborativ mit nachgewiesenen Führungsfähigkeiten.
• Ergebnisorientiert mit einer Wachstumsmentalität und der Bereitschaft zu lernen und herausgefordert zu werden.
• US-Staatsbürgerschaft und die Fähigkeit, eine Geheimhaltungsfreigabe zu erhalten.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Betriebliche Erfahrung mit Militär- oder Veteranenprogrammen; militärische Erfahrung von Vorteil.
• Berufliches Wissen und Erfahrung in der Beschaffung mit staatlichen Bildungsbehörden (SLED).
• Beschaffungserfahrung mit kommerziellen Kundenlandschaften im Gesundheits- und Sozialdienstleistungsmarkt.
• Kenntnisse und betriebliche Erfahrung mit militärischen oder veteranenbezogenen Lebensqualitäts-, Verhaltensgesundheits-, Familienbereitschafts- oder Humankapitaldiensten.
• Erfahrung mit branchenspezifischen Recherchetools zur Unterstützung bei der Informationsbeschaffung, Angebotsanalyse und Entscheidungsfindung (z.B. Federal Procurement Data System (FPDS), GovWinIQ, Bloomberg Government oder DACIS).
• Starke Erfahrung mit Enterprise-CRM-Tools (z.B. Microsoft Dynamics) und Datenvisualisierungs-Dashboards (Microsoft PowerBI, Tableau).
• Etabliertes Kunden-/Partnernetzwerk und die Fähigkeit, Entscheidungsträger zu beeinflussen, während Zeiders strategisch für weiteres Wachstum positioniert wird.

Kompetenzen:

• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Problemlösung – Identifiziert und löst Probleme zeitnah; sammelt und analysiert Informationen geschickt; entwickelt alternative Lösungen; arbeitet gut in Gruppensituationen zur Problemlösung; nutzt Vernunft, auch wenn es um emotionale Themen geht.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten – Konzentriert sich darauf, Konflikte zu lösen, nicht zu beschuldigen; wahrt Vertraulichkeit; hört anderen zu, ohne zu unterbrechen; behält die Emotionen unter Kontrolle; bleibt offen für die Ideen anderer und probiert neue Dinge aus.
• Mündliche Kommunikation – Spricht klar und überzeugend in positiven oder negativen Situationen; hört zu und holt Klarstellungen ein; reagiert gut auf Fragen; demonstriert Fähigkeiten in Gruppenpräsentationen; nimmt an Besprechungen teil.
• Schriftliche Kommunikation – Schreibt klar und informativ; bearbeitet Arbeiten auf Rechtschreibung und Grammatik; variiert den Schreibstil, um den Bedürfnissen gerecht zu werden; präsentiert numerische Daten effektiv; kann geschriebene Informationen lesen und interpretieren.
• Professionalität – Geht andere taktvoll an; reagiert gut unter Druck; behandelt andere mit Respekt und Rücksicht, unabhängig von ihrem Status oder ihrer Position; übernimmt Verantwortung für eigenes Handeln; hält Verpflichtungen ein.
• Innovation – Zeigt originelles Denken und Kreativität; begegnet Herausforderungen mit Einfallsreichtum; generiert Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit; entwickelt innovative Ansätze und Ideen; präsentiert Ideen und Informationen auf eine Weise, die die Aufmerksamkeit anderer auf sich zieht.
• Projektmanagement – Entwickelt Projektpläne; koordiniert Projekte. Kommuniziert Änderungen und Fortschritte. Schließt Projekte pünktlich und im Budgetrahmen ab. Leitet die Aktivitäten des Projektteams.

Arbeitsumgebung & Physische Anforderungen:

• Bürobasierte Rolle mit gelegentlichen Reisen.
• Verwendet Computer, Telefone, Kopierer, Drucker und andere Büromaschinen.
• Der Mitarbeiter muss gelegentlich bis zu 10 Pfund heben und/oder bewegen.
• Die hier beschriebenen physischen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Sitzt, steht, beugt sich, hebt und bewegt sich intermittierend während der Arbeitszeit. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Ausführung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen.

Zeiders Enterprises, Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.