Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ginsheim-Gustavsburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme kaufmännische Assistenz- und Organisationsaufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: ZEINIT, der Spezialist für gewerblich-technische Berufe.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Schichtzulagen, sicherer Arbeitsplatz und kostenlose Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Sichere dir einen Platz in einem wachsenden Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an kaufmännischen Aufgaben sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • Ort: Ginsheim-Gustavsburg - Nähe Rüsselsheim und Mainz
  • Start: ab sofort
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Deine Aufgaben
  • Du übernimmst klassische kaufmännische Assistenz- und Organisationsaufgaben.
  • Du koordinierst Subunternehmen und unterstützt bei der Abstimmung der laufenden Einsätze.
  • Du behältst Termine und organisatorische Abläufe im Blick.
  • Du unterstützt bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Du sorgst für eine strukturierte kaufmännische Organisation im Tagesgeschäft.
  • Dein Profil
  • Du arbeitest organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
  • Du bringst Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mit.
  • Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig.
  • Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz, Sachbearbeitung oder Koordination ist hilfreich.
  • Das bieten wir
  • Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag
  • Zusätzliche Schichtzulagen & Überstunden werden ausbezahlt
  • Sicherer Arbeitsplatz dank hoher Auftragslage
  • Arbeitskleidung und Werkzeug werden gestellt
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Mitarbeiter-Bonusprogramm
  • Betriebliche Weiterbildungen
  • #J-18808-Ljbffr

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Zeinit GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf deine berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir dir durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, deine Fähigkeiten als Elektroniker Betriebstechnik weiter auszubauen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schichtsystem, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

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Kontaktdaten:

Zeinit GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Zeinit GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Assistenz
Organisationsfähigkeit
Koordination von Subunternehmen
Terminmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Zeinit GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeinit GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.