Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) ab jetzt

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) ab jetzt

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unseren CEO im Alltag und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit innovativem Ansatz und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Hohe Verantwortung, modernes Büro und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Freu dich auf eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß zählen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche 'Plus' an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag:

  • Protokollierung und Nachhalten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
  • Proaktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
  • Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
  • Office Management
  • Übernahme von Sonderprojekten

Dein Profil:

  • Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
  • Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
  • Du kommunizierst klar und professionell
  • Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Was dich bei uns erwartet:

  • Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
  • Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
  • Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
  • Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen
  • Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) ab jetzt Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH

Als Familienunternehmen in Nauheim bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Menschlichkeit und Spaß basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie modernen Büroräumen, die ergonomisch ausgestattet sind. Wir fördern persönliche Entwicklung und kreative Ideen, während wir gemeinsam den Gesundheitsmarkt von morgen gestalten.

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Kontaktdaten:

ZEINPHARMA-GERMANY GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) ab jetzt erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im CEO Office bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt Personen im Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über die Herausforderungen machst, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du strukturiert und organisiert arbeitest – das wird Eindruck machen!

Tip Nummer 3

Zeige deine Kreativität! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, innovative Ideen einzubringen. Bereite ein paar Vorschläge vor, wie du die Abläufe im CEO Office optimieren könntest – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren. Das gibt dir nicht nur einen Vorteil im Gespräch, sondern zeigt auch dein echtes Interesse an unserer Mission und den Werten, die wir vertreten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) ab jetzt mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Prioritäten setzen
Erfahrung im Assistenzbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So behält unser Team den Überblick über deine Qualifikationen.

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz im CEO Office? Deine Begeisterung für unsere Mission sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Menschlichkeit und einem gesunden Lebensstil verstehst und schätzt.

Bereite dich auf typische Aufgaben vor

Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient erledigt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Assistenz des CEO ist klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Sei proaktiv und kreativ

Das Unternehmen sucht nach kreativen Persönlichkeiten. Überlege dir, wie du in der Rolle des Assistenten innovative Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag anbieten könntest. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen.