Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Themen und Termine für unseren CEO.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Mikronährstoffen.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, Gestaltungsspielraum und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.
Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. 'Jeder Tag ist Deiner' ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche 'Plus' an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.
Aufgaben
Deine Rolle: Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das wächst und sich weiterentwickelt? Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und das Team einen verlässlichen organisatorischen Rahmen hat. Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – ohne im Mittelpunkt stehen zu müssen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Proaktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
- Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
- Office Management
- Übernahme von Sonderprojekten
Qualifikation
Dein Profil:
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
- Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
- Du kommunizierst klar und professionell
- Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld
Benefits
Was dich bei uns erwartet:
- Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
- Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
- Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen
- Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission
Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH
ZEINpharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch einen hohen Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Die moderne Arbeitsumgebung in Nauheim fördert eine positive und menschliche Atmosphäre, in der persönliche Entwicklung und innovative Ideen geschätzt werden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Gesundheitsmarktes von morgen mitzuwirken und Teil eines familiär geführten Unternehmens mit echter Mission zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu dem Unternehmen oder der Rolle. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ZEINpharma. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitsmarkt und über ZEINpharma selbst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das tägliche 'Plus' an Gesundheit weiterzugeben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser CEO Office bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Organisation unterstützen kannst.
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Deine Leidenschaft für Gesundheit und Innovation sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ZEINpharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZEINpharma und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Philosophie an, um zu verstehen, was sie besonders macht. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ansprüche eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du den CEO und das Team unterstützen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz des CEOs mit sich bringt, oder nach den Zielen, die ZEINpharma in den nächsten Jahren verfolgt.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Sprich über deine Begeisterung für die Gesundheitsbranche und wie du dazu beitragen möchtest, das Unternehmen weiterzuentwickeln. Authentizität kommt immer gut an!
