Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Themen und Termine für unseren CEO.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Mikronährstoffen.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, Gestaltungsspielraum und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.
Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.
Aufgaben
Deine Rolle: Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das wächst und sich weiterentwickelt? Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und das Team einen verlässlichen organisatorischen Rahmen hat. Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – ohne im Mittelpunkt stehen zu müssen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Proaktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
- Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
- Office Management
- Übernahme von Sonderprojekten
Qualifikation
Dein Profil: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick. Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen. Du kommunizierst klar und professionell. Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
Benefits
Was dich bei uns erwartet: Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum. Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven. Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung. Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen. Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission.
Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH
ZEINpharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen. Mit modernen Büroflächen und einem hohen Maß an Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, aktiv den Gesundheitsmarkt von morgen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei ZEINpharma. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitsmarkt und über ZEINpharma selbst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Mission beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an einer gesunden Zukunft arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser CEO Office bist.
Struktur ist alles!:Da du in der Assistenz eine zentrale Rolle spielst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Organisationsbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir schnellstmöglich Kontakt mit dir aufnehmen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ZEINpharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZEINpharma und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Philosophie an, um zu verstehen, was sie besonders macht. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ansprüche eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert hast oder proaktiv Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO oder dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle der Assistenz.
✨Klar und professionell kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, damit du zeigst, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen kannst.
