Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Themen und Termine für unseren CEO.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Premium-Mikronährstoffen.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, Gestaltungsspielraum und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.
Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.
Aufgaben
Deine Rolle: Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das wächst und sich weiterentwickelt? Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und das Team einen verlässlichen organisatorischen Rahmen hat. Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – ohne im Mittelpunkt stehen zu müssen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Pro aktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
- Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
- Office Management
- Übernahme von Sonderprojekten
Qualifikation
Dein Profil: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick. Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen. Du kommunizierst klar und professionell. Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
Benefits
Was dich bei uns erwartet: Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum. Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven. Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung. Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen. Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission.
Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH
ZEINpharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen. Mit modernen Büroräumen und einem hohen Maß an Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung und bietet spannende Perspektiven im Gesundheitsmarkt von morgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie du dich am besten vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ZEINpharma. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Kontext ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser CEO Office bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer Assistenzrolle arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist – so zeigst du gleich, dass du das Zeug zur Organisation hast!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei ZEINpharma arbeiten möchtest und was dich an unserem Unternehmen begeistert. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZEINpharma zu erfahren. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisiert arbeitest und Herausforderungen meisterst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du nach den Erwartungen an die Assistenz im CEO Office fragst oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.
