Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unseren CEO im Alltag und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Innovation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und viel Gestaltungsspielraum.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz oder Organisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche 'Plus' an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag:

  • Protokollierung und Nachhalten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
  • Proaktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
  • Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
  • Office Management
  • Übernahme von Sonderprojekten

Qualifikation Dein Profil:

  • Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
  • Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
  • Du kommunizierst klar und professionell
  • Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Benefits Was dich bei uns erwartet:

  • Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
  • Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
  • Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
  • Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen
  • Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH

Als Familienunternehmen in Nauheim bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Menschlichkeit und Spaß setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Schlüsselposition in der Unternehmensführung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Gesundheitsmarktes von morgen mitzuwirken. Mit modernen Büroräumen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung sind wir der ideale Arbeitgeber für kreative und engagierte Persönlichkeiten.

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Kontaktdaten:

ZEINPHARMA-GERMANY GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitsmarkt und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und unseren Werten gewinnen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Prioritäten setzen
Erfahrung im Assistenzbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So behält unser Team den Überblick und sieht sofort, was du drauf hast!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung für unsere Mission sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder Projekte koordiniert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Assistenz des CEO ist klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation in der Vergangenheit einbringen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.