ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Unterstützung

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Unterstützung

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Innovation.
  • Vorteile: Hohe Verantwortung, Gestaltungsspielraum und moderne Büroräume.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Wachstum und familiäre Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche 'Plus' an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag:

  • Protokollierung und Nachhalten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
  • Proaktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
  • Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
  • Office Management
  • Übernahme von Sonderprojekten

Dein Profil:

  • Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
  • Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
  • Du kommunizierst klar und professionell
  • Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Was dich bei uns erwartet:

  • Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
  • Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
  • Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
  • Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen
  • Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Unterstützung Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH

Als Familienunternehmen in Nauheim bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Menschlichkeit und Spaß setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie modernen Büroräumen, die ergonomisch ausgestattet sind. Wir fördern persönliche Entwicklung und bieten spannende Perspektiven in einem dynamischen und wachsenden Umfeld, das sich der Gesundheit und dem Wohlbefinden unserer Kunden verschrieben hat.

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Kontaktdaten:

ZEINPHARMA-GERMANY GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Unterstützung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So zeigst du dein Interesse und kannst gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch Fragen stellst, die zeigen, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifiziert hast, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam die Zukunft des Gesundheitsmarktes gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Unterstützung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Prioritäten setzen
Erfahrung im Assistenzbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So behält unser Team den Überblick über deine Qualifikationen.

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung für unsere Mission sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe, was sie besonders macht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder Projekte koordiniert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Assistenz des CEO ist klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation in der Vergangenheit geben.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.