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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einer echten Mission und einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: 50 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einer Schlüsselposition weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Königstädten/Nauheim – 100 % Präsenz – Vollzeit – Ab sofort
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – eine organisierte, verlässliche und proaktiv mitdenkende Persönlichkeit, die Themen strukturiert voranbringt, den Überblick behält und mehrere Aufgaben sowie Projekte gleichzeitig koordinieren kann. Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft mit organisatorischer Verantwortung und Projektkoordination. Neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich abwechslungsreiche Themen, in die du dich eigenständig einarbeitest und die du aktiv mitgestalten kannst.
Aufgaben
- Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die persönliche Assistenz der Geschäftsleitung.
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Die Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führst du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache.
- Als zentrale Ansprechperson stellst du die Erreichbarkeit der Geschäftsleitung sicher und fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten.
- Du erstellst Vorlagen, Präsentationen und Berichte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Du unterstützt im Projektmanagement sowie bei bereichsübergreifenden Themen.
- Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Dienstreisen, behältst interne Abläufe im Blick und handelst vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung.
Qualifikation
- Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) runden dein Profil ab.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsstärke und ausgeprägte Planungskompetenz zählen zu deinen Stärken.
- Du bist durchsetzungsstark, priorisierst sicher und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Benefits
- Eine Schlüsselposition nahe der Geschäftsführung.
- Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege.
- Ein Umfeld, das gestaltet werden will – nicht verwaltet.
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte.
- Corporate Benefits & großzügige Ausstattung am Arbeitsplatz.
- Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ZeinPharma Germany GmbH
Kontaktperson:
ZeinPharma Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich vor dem Vorstellungsgespräch mit der Firma auseinanderzusetzen, mach das. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Versteck nicht deine Stärken und Erfahrungen, die dich für die Assistenz der Geschäftsleitung qualifizieren.
Struktur ist alles!: Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die Organisation und Koordination erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Sprache und den Stil aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. Verwende Fachbegriffe, die in der Beschreibung vorkommen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZeinPharma Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich für die Organisation interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Rolle viel organisatorische Verantwortung und Projektkoordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, souverän mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine gelungene Korrespondenz vorbereiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.