Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Mikronährstoffen.
- Vorteile: 50% Mitarbeiterrabatt, kostenlose Getränke und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind: Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim – für Kunden in Deutschland und weltweit.
Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken – kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. „Jeder Tag ist Deiner" ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche „Plus" an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.
Aufgaben
- Du bist das operative Rückgrat unserer Auftragsabwicklung. Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge reibungslos, präzise und termingerecht bearbeitet werden – und dass intern alle Beteiligten wissen, was zu tun ist. Kein Konzern-Ticketsystem, keine starren Abläufe – sondern echtes Ownership über deinen Bereich.
- Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Bestellungen und Lieferterminen sowie Abwicklung von Retouren.
- Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung – du bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.
- Erstellung und Pflege von Auftragsdokumenten, Lagerbeständen und Systemdaten inkl. Inventur.
- Beantwortung von Kundenanfragen und -reklamationen sowie aktive Mitarbeit an Prozessverbesserungen.
Qualifikation
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice.
- Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Was dich bei uns erwartet:
- Ein starkes, familiäres Team mit echtem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Lernmöglichkeiten in einer dynamisch wachsenden Branche.
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unsere ZEINpharma-Produkte sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und kostenlose Getränke.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ZEINPHARMA-GERMANY GmbH
ZEINpharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit echtem Zusammenhalt und flachen Hierarchien bietet. In Nauheim profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Lernmöglichkeiten und einem attraktiven Mitarbeiterrabatt auf unsere hochwertigen Produkte. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Gesundheitsmarktes von morgen mitzuwirken und Ihre persönliche Entwicklung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZEINpharma arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte von ZEINpharma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Achte auf die Form!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINPHARMA-GERMANY GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ZEINpharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZEINpharma verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder zu den Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
