COO / Head of Operations (m/w/d)

Wer wir sind: Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim – für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken – kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner' ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus' an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Aufgaben Deine Rolle: Du bist die operative rechte Hand unseres CEOs – und eine der wichtigsten Schlüsselpersonen, die ZEINpharma in die nächste Wachstumsstufe führt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle operativen Bereiche: u.a. Produktion, Logistik, Auftragswesen, Buchhaltung oder HR. Du schaffst Strukturen, führst Kennzahlen ein – und bringst das Mindset mit, das man nicht in Konzernen lernt: Machen. Verantworten. Wachsen.

• Gesamtverantwortung für alle operativen Bereiche
• Aktive Skalierung der Organisation – du weißt, wie man eine Firma von klein zu groß bringt
• Aufbau und Implementierung von Prozessen, Strukturen und Steuerungssystemen – von Grund auf
• Einführung von Dashboards, KPIs und BI-Strukturen zur transparenten Unternehmenssteuerung
• Verantwortung für Dokumentenmanagement und operative Compliance
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO

Qualifikation Dein Profil: Abgeschlossenes Studium – BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Unternehmensberatung oder vergleichbar. Erfahrung im operativen Management eines skalierenden Unternehmens – oder du kommst aus der Beratung und willst endlich selbst gestalten. E-Commerce-Erfahrung und ein tiefes Verständnis für physische Produkte und Lieferketten (FMCG, Supplement, Kosmetik, Konsumgüter). Du hast eine Organisation von klein zu groß mitaufgebaut – und weißt, was das bedeutet. Keine reine Konzernkarriere: Du kennst das Gefühl, wenn es kein Handbuch gibt – und du trotzdem lieferst. Analytisch stark, durchsetzungsfähig, unternehmerisch denkend und absolut verlässlich. Hands-on-Mentalität: Du bist nah am Thema.

Benefits Was dich bei uns erwartet: Eine der zentralen Führungsrollen im Unternehmen – direkt an den CEO berichtend, mit echter Entscheidungsverantwortung. Die Möglichkeit, Strukturen von Grund auf zu gestalten – kein Aufwärmen, kein Verwalten. Ein Familienunternehmen mit über 25 Jahren Geschichte, echter Substanz und klarem Wachstumswillen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das mitzieht. Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer Ausstattung. Attraktives Gehaltspaket und Perspektive auf Entwicklung. Du hast Wünsche? - Wir sind flexibel und sprechen darüber.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wolltest du schon immer den operativen Kern eines wachsenden Gesundheitsunternehmens gestalten – mit echter Verantwortung, einem starken CEO an deiner Seite und dem Raum, wirklich etwas aufzubauen? Und legst du Wert auf ein innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen unternehmerisches Denken, der Wille, Strukturen zu schaffen, und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!