Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für HR-Operationen und sorge für effiziente Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittelbranche mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Schlüsselrolle im HR-Aufbau, moderne Arbeitsplätze und Mitarbeiterrabatt auf Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Struktur eines internationalen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im operativen HR-Management und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Förderung von Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standort: Nauheim/Königstädten (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofort
Deine Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen! Wir fertigen und entwickeln hochwertige und effektive Nahrungsergänzungsmittel für gesundheitsbewusste Menschen. Seit Gründung wächst unser Unternehmen kontinuierlich. Mit unseren Produkten sind wir auch auf zahlreichen internationalen Märkten vertreten. Hinter dem Erfolg von ZeinPharma steht ein tolles dynamisches und ambitioniertes Team. In unserem Unternehmen findest DU das ideale Umfeld, um Deine Fähigkeiten zu beweisen und weiterzuentwickeln.
Deine Mission: Als HR Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die operative HR-Organisation bei ZEINpharma. Du stellst sicher, dass Personalprozesse sauber, effizient und rechtssicher funktionieren – vom Arbeitsvertrag über Onboarding bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Du entwickelst eine klare HR-Struktur und sorgst dafür, dass unser Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl professionell organisiert bleibt.
Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für HR Operations und Personaladministration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Vertragsänderungen und Gehaltsanpassungen koordinieren
- Personalakten und HR-Dokumentation pflegen
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung über Personio steuern
- Krankmeldungen und Arbeitszeitkonten verwalten
- Versicherungen und gesetzliche Meldungen koordinieren
- HR-Dokumente zwischen ZEINpharma und Partnern verwalten
- Onboarding & Offboarding
- Onboarding-Checklisten erstellen und weiterentwickeln
- Onboarding-Termine und Einführungstage koordinieren
- Abteilungs-Onboarding organisieren
- Zugänge, Hardware und Accounts mit IT abstimmen
- Exit-Prozesse durchführen
- Exit-Interviews führen
- Offboarding-Checklisten pflegen
- People Development & Performance
- Leistungsbeurteilungen vorbereiten (mit CEO)
- Skill Matrix pflegen
- Personalentwicklungspläne koordinieren
- Schulungsmaßnahmen planen
- Feedbackgespräche dokumentieren
- HR Compliance & Arbeitsrecht
- Arbeitsrechtliche Vorgänge koordinieren
- Abmahnungen vorbereiten (mit CEO / Anwalt)
- Probezeitgespräche koordinieren
- Einhaltung gesetzlicher Fristen sicherstellen
- HR-Risiken dokumentieren
- DSGVO-Compliance für Personalakten sicherstellen
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Management
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Administration
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
- Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Vertraulichkeit und Integrität
- Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Benefits:
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau der HR-Struktur eines wachsenden Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsplätze im neuen Headquarter
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf ZEINpharma-Produkte
- Corporate Benefits
- Ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und deiner jährlichen Gehaltsvorstellung!
HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZeinPharma Germany GmbH
Kontaktperson:
ZeinPharma Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZeinPharma Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ZeinPharma. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des HR Managers viel Verantwortung mit sich bringt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder arbeitsrechtliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur HR-Strategie stellen
Zeige dein Interesse an der strategischen Ausrichtung des HR-Bereichs. Bereite Fragen vor, die sich auf die zukünftige Entwicklung der HR-Struktur bei ZeinPharma beziehen, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Soft Skills entscheidend. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zu sprechen. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Stärken zu untermauern.