Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Premium-Mikronährstoffen.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, Gestaltungsspielraum und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsmarkt von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.
Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.
Deine Rolle:
- Du bist die persönliche, unmittelbare Unterstützung unseres CEOs – direkt an seiner Seite.
- Du begleitest ihn durch den Tag, denkst Themen mit, bevor er sie ansprechen muss, und sorgst dafür, dass er sich auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren kann, statt sich um Logistik zu kümmern.
- Diese Rolle lebt von Nähe, Vertrauen und der Fähigkeit, in Eigenregie zu handeln – auch wenn es mal schnell gehen muss oder sich Prioritäten kurzfristig ändern.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Persönliche, eng getaktete Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft – inkl. kurzfristiger Prioritätenänderungen.
- Eigenständige Kalender- und Reiseplanung, national wie international, inklusive vorausschauender Vorbereitung.
- Eigenständige Koordinierung unternehmensweiter Projekte und Anfragen.
- Selbständige Steuerung und Ausarbeitung von Fristen, Teilnehmern und Ergebnissen.
- Filterung und Priorisierung eingehender Anfragen – du entscheidest eigenständig, was den CEO sofort erreicht und was du selbst klärst.
- Vertrauliche Korrespondenz und persönliche Kommunikation im Namen des CEOs.
Dein Profil:
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an.
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen.
- Du kommunizierst klar und professionell.
- Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
Was dich bei uns erwartet:
- Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum.
- Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven.
- Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung.
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!
CEO Assistant / PMO Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZEINpharma I The Healthspan Company
ZEINpharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Schlüsselposition im Recruiting bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, modernen Büroräumen und einer Arbeitsatmosphäre, die Menschlichkeit und Spaß in den Mittelpunkt stellt, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet spannende Perspektiven in einem wachsenden Umfeld.
Kontaktdaten:
ZEINpharma I The Healthspan Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CEO Assistant / PMO Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ZEINpharma I The Healthspan Company siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistant / PMO Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ZEINpharma I The Healthspan Company nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEINpharma I The Healthspan Company vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ZEINpharma I The Healthspan Company einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
