Chief of Staff (m/w/d)

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim – für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken – kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle: Du bist die operative und strategische rechte Hand unseres CEOs – enger Sparringspartner, Treiber bereichsübergreifender Projekte und zentrale Ansprechperson für unsere Teams. Du denkst mit, bevor gefragt wird, hältst Themen nach, die sonst liegen bleiben, und sorgst dafür, dass aus guten Ideen tatsächlich Ergebnisse werden. Kein Konzern-Stab, keine reine Zuarbeiterrolle – sondern echte Mitverantwortung für die wichtigsten Themen im Unternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Strategischer Sparringspartner des CEOs – Einordnung, Priorisierung und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen
• Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte, von der Idee bis zur Umsetzung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams – Kommunikation, Alignment und konsequentes Nachhalten von Ergebnissen
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings für den CEO

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff oder CEO Assistant / PMO in Strategy / Business Development, Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Rolle nah an der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denken, hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – vom Praktikanten bis zum CEO
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und unternehmerisches Mindset
• Hands-on-Mentalität: du denkst nicht nur mit, du setzt um
• Keine reine Konzernkarriere: du kennst das Gefühl, wenn es kein Handbuch gibt – und du trotzdem lieferst

Was dich bei uns erwartet:

• Eine der engsten Rollen zur Geschäftsführung – direkter Einblick in alle strategischen Themen des Unternehmens
• Echter Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und spürbare Wirkung deiner Arbeit
• Ein wachsendes Familienunternehmen mit 25 Jahren Geschichte, echter Substanz und klarem Wachstumswillen
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• Attraktives Gehaltspaket mit Entwicklungsperspektive

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!