Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Wer wir sind: Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle: Du bist die persönliche, unmittelbare Unterstützung unseres CEOs – direkt an seiner Seite. Du begleitest ihn durch den Tag, denkst Themen mit, bevor er sie ansprechen muss, und sorgst dafür, dass er sich auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren kann, statt sich um Logistik zu kümmern. Diese Rolle lebt von Nähe, Vertrauen und der Fähigkeit, in Eigenregie zu handeln – auch wenn es mal schnell gehen muss oder sich Prioritäten kurzfristig ändern.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Persönliche, eng getaktete Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft – inkl. kurzfristiger Prioritätenänderungen
• Eigenständige Kalender- und Reiseplanung, national wie international, inklusive vorausschauender Vorbereitung
• Selbständige Steuerung und Ausarbeitung von Fristen, Teilnehmern und Ergebnissen
• Filterung und Priorisierung eingehender Anfragen – du entscheidest eigenständig, was den CEO sofort erreicht und was du selbst klärst
• Vertrauliche Korrespondenz und persönliche Kommunikation im Namen des CEOs

Dein Profil:

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
• Du kommunizierst klar und professionell
• Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Was dich bei uns erwartet:

• Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!