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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leiter in der strategischen Beschaffung und Operational Excellence.
- Arbeitgeber: ZEISS, ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und verbessere das Leben von Menschen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran. In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern. In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren. Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
Ihre Rolle:
- Sie übernehmen die Assistenztätigkeiten für den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy.
- Sie managen die Kalender, inklusive Terminplanungen, Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen, Verteilung von Agenda und Meeting-Unterlagen, Nachhalten von Action Items.
- Sie sichten die Eingangskorrespondenz (per Mail, Phone, Post), priorisieren, verteilen und bearbeiten ggfls. inhaltlich selbst.
- Sie sind der "Point of Contact" für interne und externe Stakeholder sowie Partner.
- Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, inkl. der Routenplanung, Besuchsplanung, Flüge, Unterkünfte, Visa und der entsprechenden Reisekostenabrechnungen.
- Sie koordinieren eigenständig den Schulungsbedarf im Bereich mit der dazugehörigen Organisation, Betreuung und Auswertung.
- Sie entwerfen und stellen Reports, Präsentationen zusammen und bearbeiten/korrigieren und verteilen diese.
- Sie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln).
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken.
- Sie zeichnet eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenau und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind geprägt von einer hohen Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit und Organisationstalent und einem diplomatischen Geschick, diese sind unabdingbar.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- & Kundenorientierung.
- Sie arbeiten routiniert mit MS-Office Produkten.
- Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gut.
Assistenz Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie (m/w/x) Arbeitgeber: ZEISS Group
Kontaktperson:
ZEISS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ZEISS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik und über ZEISS selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Team landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEISS Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über ZEISS und die Medizintechnikbranche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Rolle als Assistenz im Bereich Strategic Procurement und Excellence dazu beitragen kann.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Fragen stellst und auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehst.