Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Carl Zeiss Spectroscopy GmbH – globaler Marktführer in der Spektroskopie.
- Vorteile: Befristete Anstellung bis 30.04.2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft der Spektroskopie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Durch den weltweiten und branchenübergreifenden Einsatz unserer Produkte und Lösungen sind wir, die Carl Zeiss Spectroscopy GmbH, die globale Marke und der erste Ansprechpartner für neue Herausforderungen auf dem Gebiet der Spektroskopie. Unsere innovativen Technologien unterstützen Wissenschaftler und Ingenieure weltweit bei der Analyse und Interpretation von Materialien und Prozessen. Innovation im Konzern – seien Sie dabei, Innovation nicht nur vorzudenken, sondern aktiv in die Tat umzusetzen.
Sie sind die organisatorische Drehscheibe unseres Bereichs und sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte und Teams effizient zusammenarbeiten können. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick für das Wesentliche behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Ihre Rolle
- Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Führungskräfte und Abteilungsleitungen
- Eigenständige Koordination von Terminen sowie professionelles Reise- und Kalendermanagement
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und weiteren Unterlagen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern
- Durchführung von Recherchen sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Verantwortung für die Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingängen sowie die Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
- Unterstützung bei administrativen Personalthemen
- Verantwortung für das Personalzeitmanagement des Bereichs in Ihrer Funktion als Gleitzeitbeauftragter
- Koordination von Bestellungen, Materialbeschaffung sowie Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder abgeschlossenes Bachelorstudium, beispielsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erfahrung als Bereichs-, Team- oder Managementassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung verbunden mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Strukturierte, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereichsassistenz (m/w/x) – befristet bis 30.04.2027 Arbeitgeber: ZEISS Group
Die Carl Zeiss Spectroscopy GmbH in Jena bietet Ihnen als Bereichsassistenz die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden, das weltweit führend in der Spektroskopie ist. Hier profitieren Sie von einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines attraktiven Arbeitsumfeldes in einer Stadt mit hoher Lebensqualität und einem starken Fokus auf Wissenschaft und Technologie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/x) – befristet bis 30.04.2027 erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/x) – befristet bis 30.04.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei ZEISS Group arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEISS Group vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
