Executive Assistant to the President ZEISS Ophthalmology (m/f/x)

Seeing beyond - Zukunft der Medizintechnologie. Seit über 100 Jahren treibt die Medizintechnologie von ZEISS den Fortschritt in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie voran. Unsere Lösungen helfen, das Sehvermögen der Menschen in jeder Lebensphase zu erhalten und zu verbessern. In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe an erkranktem Gewebe, damit kleine und empfindliche Organe optimal funktionieren.

Die Medizintechnologie von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patienten weltweit zu verbessern. Die Tatsache, dass unser Handeln direkte Auswirkungen auf das Wohlbefinden der Menschen hat, motiviert uns jeden Tag.

In der Rolle als Executive Assistant (m/w/x) zum Leiter des Ophthalmic Business (OPT) agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater, Integrator und Umsetzungspartner. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, den Segmentleitern und dem MED-Führungsteam zusammen, um strategische Prioritäten voranzutreiben, die Führungseffektivität zu stärken, kritische Geschäftsprozesse zu koordinieren und die Umsetzung wichtiger Initiativen über Funktionen, Regionen und Organisationsebenen hinweg sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Strukturierte und datenbasierte Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung auf Führungsebene geben und aufkommende Risiken, Chancen und strategische Prioritäten identifizieren.
• Strategische, funktionsübergreifende Projekte eigenständig initiieren und leiten, von der Konzeption bis zur Umsetzung, und eine nachhaltige Verankerung der Verantwortung innerhalb der Organisation sicherstellen.
• Das Betriebsmodell des OPT-Führungsteams orchestrieren, einschließlich Agenda-Setting, Entscheidungsvorbereitung, Aktionsverfolgung und Leitung von Offsite-Veranstaltungen.
• Mit Geschäfts- und Funktionsleitern zusammenarbeiten, um geschäftliche Herausforderungen, Risiken, Chancen und externe Trends zu identifizieren, die die Geschäftsleistung und die Strategieumsetzung beeinflussen.
• Über Funktionen, Regionen und Geschäftssegmente hinweg an hochwirksamen Initiativen zusammenarbeiten, um Ausrichtung, Transparenz und konsistente Umsetzung strategischer Prioritäten sicherzustellen.
• Wichtige Geschäftsführungsprozesse koordinieren, einschließlich Geschäftsüberprüfungen, M1-Überprüfungen, Strategiezyklen, Berichterstattung an die Geschäftsführung und Leistungsmanagement-Routinen.
• Ausrichtungs- und Entscheidungsprozesse über Führungsteams und wichtige Stakeholder hinweg erleichtern.
• Betriebliche Exzellenz durch effektive Management-Rhythmen, diszipliniertes Follow-up, Leistungstransparenz und Verantwortlichkeit vorantreiben.
• Ein starkes Netzwerk auf allen Organisationsebenen aufbauen und pflegen, um Probleme frühzeitig zu identifizieren, Barrieren abzubauen, Ausrichtung zu fördern und als effektive Erweiterung des Leiters von OPT zu fungieren.
• Executive Briefings, Entscheidungsunterlagen, Keynote-Inhalte, Briefings für Kundenbesuche und andere Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene vorbereiten.

Ihr Profil:

• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Medizin oder einem verwandten Bereich.
• Signifikante Berufserfahrung in Strategie, Geschäftsentwicklung, Executive Office, Consulting, Programmmanagement oder einer vergleichbaren führungsnahen Rolle.
• Erfahrung in einer Top-Managementberatung wird als Vorteil angesehen.
• Starkes Verständnis des Ophthalmologiemarktes, der Medizintechnologiebranche und komplexer globaler Organisationen.
• Tiefes Verständnis des Geschäftsmodells, Portfolios und der organisatorischen Landschaft von OPT ist sehr wünschenswert.
• Nachgewiesene Fähigkeit, senior Stakeholder zu beeinflussen und Ergebnisse ohne formale Autorität zu erzielen.
• Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender Initiativen über Funktionen, Regionen und Organisationsebenen hinweg.
• Starkes Geschäftswissen und die Fähigkeit, finanzielle Leistungen, Geschäftsmodelle, Marktdynamiken und strategische Implikationen schnell zu verstehen.
• Fähigkeit, in einer multikulturellen und funktionsübergreifenden Umgebung Einfluss zu nehmen und Veränderungen voranzutreiben.
• Starke Kommunikations-, Problemlösungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Hohe Handlungsorientierung, starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in unklaren Umgebungen mit begrenzter Anleitung zu navigieren.
• Fähigkeit, mehrere parallele Prioritäten zu managen und dabei ein hohes Maß an Qualität und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (muss vorhanden sein).
• Reisebereitschaft weltweit.