Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt.
- Unternehmen: Neues, eigenständiges Unternehmen im Bereich Hunting & Nature von ZEISS.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der operativen Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.
Ihre Rolle
- Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt für das Headquarter der Unternehmensgruppe sowie alle Tochtergesellschaften
- Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
- Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie HR-Ansprechpartnern in den internationalen Tochtergesellschaften
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten sowie HR-Systemen unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Eintritte, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritte, Abwesenheiten und Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Personaladministration unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie lokale HR-Ansprechpartner in administrativen und operativen HR-Fragestellungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien in einem Unternehmen, das sich nach dem Carve-out organisatorisch neu aufstellt
- Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie bei weiteren operativen HR-Themen nach Bedarf
- Mitwirkung an HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit
- Unterstützung bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in einem mittelständischen und internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten
- Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise im Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
HR Specialist / HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations Arbeitgeber: ZEISS Group
Als Arbeitgeber bietet die neu gegründete Gesellschaft im Bereich ZEISS Hunting & Nature eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung und Professionalisierung von HR-Prozessen mitwirken können. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle und ein internationales Umfeld spannende Wachstumsmöglichkeiten bieten. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist / HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische HR-Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir mehr Sicherheit!
✨Follow-up nach dem Interview!
Schick eine kurze Dankesnachricht nach deinem Interview. Das zeigt dein Interesse und bleibt positiv im Gedächtnis. Frag auch nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position bei uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen schnell zu finden sind. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalarbeit und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEISS Group vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert schaffen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Dokumenten und administrativen HR-Prozessen. Sei bereit, deine Kenntnisse über deutsches Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen. Bereite Beispiele vor, in denen du in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestaltet hast. Zeige, dass du bereit bist, Prozesse zu optimieren und neue Ideen einzubringen.
