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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und sorge für ihre Zufriedenheit im Auftragsmanagement.
- Arbeitgeber: ZEISS, ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und verbessere das Leben von Menschen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran. In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern. In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren. Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
Als Mitarbeiter des Auftragsmanagements sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sichern gemeinsam mit Schnittstellenbereichen die bestmögliche Kundenzufriedenheit.
Ihre Rolle
- Sie betreuen und beraten Kunden in sämtlichen logistischen und kaufmännischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich Auftragsabwicklung.
- Sie führen den kompletten Schriftverkehr (inkl. Korrespondenz in Russisch).
- Sie erstellen, bearbeiten und schließen vielschichtige und umfangreiche Kundenaufträge/ Projektgeschäfte/ Demo- und Leihaufträge ab. Dazu gehören: Vertragsprüfung, Faktura und Kundenreklamationen einschließlich Folgeaktivitäten.
- Sie stoßen die Verfolgung von systematischen und länderübergreifenden Verbesserungsprozessen zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit an.
- Sie organisieren die Versandlogistik und koordinieren Liefertermine mit den zuständigen Fachbereichen.
- Sie erarbeiten bei Terminabweichungen Alternativlösungen und kommunizieren diese.
- Sie erstellen und sichern die Auftragsdokumentation.
- Sie sichern bei Bedarf die Einhaltung von betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften/ Gesetzen.
- Sie erstellen kunden-/auftragsspezifische Zertifikate.
Ihr Profil
- 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mind. 2-jährige Fachausbildung oder 3-jähriges Hochschulstudium (z. B. Bachelor Wirtschaftsingenieurwesen).
- Relevante Erfahrung im Bereich der internationalen Auftragsabwicklung.
- Gute Kenntnisse im Exportkontrollrecht.
- Gute SAP-Kenntnisse in der Anwendung des SD-Moduls.
- Kundenorientierter Ansprechpartner für interne, bereichsübergreifende und externe Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung.
- Offene und kommunikative Persönlichkeit.
- Sehr gute Russischkenntnisse und gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeiter Auftragsmanagement Fokus Exportkontrolltätigkeiten, 2 Jahre befristet (m/w/x) Arbeitgeber: ZEISS Group
Kontaktperson:
ZEISS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsmanagement Fokus Exportkontrolltätigkeiten, 2 Jahre befristet (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ZEISS oder in der Medizintechnik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik und über ZEISS selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsmanagement Fokus Exportkontrolltätigkeiten, 2 Jahre befristet (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEISS Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Auftragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Kundenbetreuung, Exportkontrolle und Auftragsabwicklung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Sprich die Sprache der Branche
Nutze Fachbegriffe und zeige dein Wissen über die Medizintechnik und das Exportkontrollrecht. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast und ernsthaft an der Position interessiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.