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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bestellprozessen und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: ZEISS Vision Care – führend in Brillengläsern und innovativen Sehlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sehqualität und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Talent, unsere Vision – gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern – nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft. Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen.
Ihre Rolle:
- Abwicklung von Bestellprozessen in Abstimmung mit Fachteams und Onboarding neuer Mitarbeiter zu Systemen und Tools;
- regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen;
- Planung und Durchführung von Vertriebstagungen und bereichsweiten Events, inklusive Agenda-Koordination und Logistik;
- Unterstützung bei Reiseplanung, Raumkoordination und Organisation der Bewirtung;
- Ansprechpartner für administrative Fragen, Pflege von E-Mail-Verteilern, Unterstützung bei Reporting und Protokollführung;
- Koordination von Abläufen für gemeinsam genutzte Flächen, Bestellung von Büromaterial und Instandhaltungen;
- Hilfe bei administrativen Aufgaben für einstellende Manager, wie Laptopbestellungen;
- Verantwortung für das Terminmanagement von Bereichsleitern, inklusive Priorisierung und Abstimmung von Meetings.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar;
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich;
- Bestehende Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, spezifisch auch Excel und idealerweise Büromanagement Applikationen (wie z.B. SAP);
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung;
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und Teamarbeit, ergänzt durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit;
- Bestehende Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Rahmen von Stakeholdermanagement wünschenswert;
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch.
Teamassistenz (m/w/x) Arbeitgeber: ZEISS Group
Kontaktperson:
ZEISS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Recruiter in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von ZEISS Vision Care auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Werte von ZEISS. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei ZEISS informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Welche Tools hast du genutzt? Wie hast du deine Aufgaben organisiert? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEISS Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Vision und Werte von ZEISS Vision Care. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Verbesserung der Sehqualität beiträgt und wie du die Unternehmensziele unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Büromanagement oder in der Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Analyse von Budgets oder Ausgaben genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.