Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Aufträge und koordiniere den Versand mit verschiedenen Partnern.
- Unternehmen: Werde Teil von ZEISS, einem innovativen Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Exports und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Ihrer Rolle werden Sie Aufträge von internationalen Kunden abwickeln und die Versandabwicklung und Fakturierung durchführen. Sie arbeiten eng mit den ZEISS Fachbereichen (Logistik, Vertrieb, etc.) sowie mit externen Partnern zusammen. Sie unterstützen die Vertriebspartner bei verschiedenen Fragestellungen, wie z.B. Exportabwicklung, Logistik, Lieferungen, Termineinhaltung.
Außerdem werden Sie:
- Internationale Versandaufträge, einschließlich der für den Export notwendigen Begleitpapiere, bearbeiten
- Die Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen sowie der Länder- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben sicherstellen
- Versandaufträge mit Sondervorschriften bearbeiten
- Versandaufträge als sichere Luftfracht abwickeln oder Gefahrgutsendungen bearbeiten
- Ansprechpartner für Kunden, Transport- und Logistikdienstleistern, Behörden (Zoll, IHK), Abteilung Zoll/Exportkontrolle sowie für interne ZEISS Einheiten sein
- Die Funktion des Ausfuhrreferenten übernehmen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Outbound-Logistik und Supply Chain Management sowie in der Auftrags- und Versandabwicklung
- Fundierte SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Innovationskompetenz: Sie erkennen Optimierungspotenziale und treiben Verbesserungen eigenständig und strukturiert voran.
- Starke Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und wertschätzend – schriftlich wie mündlich.
- Ausgeprägte Eigenständigkeit: Sie arbeiten selbstverantwortlich, treffen fundierte Entscheidungen innerhalb Ihres Aufgabenbereichs und treiben Themen proaktiv voran.
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Sie gehen Aufgaben planvoll an, setzen Prioritäten zielgerichtet und behalten dabei Termine und Ergebnisse im Blick.
Versandsachbearbeiter Export (m/w/x) - befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: ZEISS Group
ZEISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Halbleitertechnologie zu arbeiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung energieeffizienter Mikrochips zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturellem Austausch fördert ZEISS eine dynamische Arbeitskultur, in der Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und internationale Reisen wachsen können. Die Kombination aus innovativen Technologien und einem unterstützenden Arbeitsumfeld macht ZEISS zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Versandsachbearbeiter Export (m/w/x) - befristet für 2 Jahre erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei ZEISS Group verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei ZEISS Group zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Versandsachbearbeiter Export (m/w/x) - befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei ZEISS Group bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für ZEISS Group viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei ZEISS Group sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEISS Group vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
