Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Auftragsanlage und koordiniere Bestellungen für optimale Kundenzufriedenheit.
- Unternehmen: ZEISS, ein innovatives Unternehmen mit sozialem Engagement und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit hervorragenden Entwicklungschancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsanlage und kaufmännischen Abwicklung und arbeiten im Zweierteam eng mit den bestehenden Mitarbeitenden zusammen.
Ihre Rolle
- Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen innerhalb Operations (Belieferung, Befundung, Lieferscheine)
- Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit, Durchlaufzeit und Liefertreue
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für die Fertigungssteuerung, Planung und Disposition
- Bearbeitung von Klärfällen und Aufrechterhaltung einer hohen Stammdatenqualität
- selbständige Übernahme von kleineren (Teil-)Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen und Abstimmungsrunden
- Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder Bedarfsfall
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer entsprechenden Weiterbildung
- erste Berufserfahrung idealerweise im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld
- gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint und gerne vorhandene Berührungspunkte mit Celonis und PowerBI
- hohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und administrativen Prozessen, sowie erste Erfahrungen mit LEAN, 5S und KVP sind von Vorteil
- ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position ist auf zwei Jahre befristet.
Unser Mehrwert
- Ihre Fähigkeiten sind uns Gold wert! Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle.
- Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.
- Ihre Arbeit ist wertvoll! Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge.
- Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).
- Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden! Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet.
- In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.
- Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt! ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet.
- Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens - und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.
Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS!
Sachbearbeiter (m/w/x) - Disposition and Planning - 2 Jahre befristet in Oberkochen Arbeitgeber: zeissgroup
ZEISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Mikro- und Nanoelektronik zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in einer der fortschrittlichsten Branchen der Welt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/x) - Disposition and Planning - 2 Jahre befristet in Oberkochen erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei zeissgroup verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei zeissgroup zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/x) - Disposition and Planning - 2 Jahre befristet in Oberkochen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei zeissgroup bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für zeissgroup viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei zeissgroup sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeissgroup vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
