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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung des Regional Head Europe.
- Arbeitgeber: Innovatives Pharmaunternehmen mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, übertarifliche Bezahlung und Essensgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Business Management und exzellente MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einer internationalen Matrixorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.B. HR, Finance, IT)
- Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
- Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
- Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
- Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)
Wir bieten Ihnen:
- angenehmes Betriebsklima
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrgeld
- Essensgeld
Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm
Region: Bayern
Vertrag: langfristig
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche
Bewerbung an
Zeit AG Augsburg
M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45
86167 Augsburg
#J-18808-Ljbffr
Business & Administrative Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZEIT AG
Kontaktperson:
ZEIT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass uns gemeinsam an deiner Präsentation arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEIT AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Matrixorganisation des Unternehmens und wie verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten. Das zeigt, dass du die Komplexität der Rolle verstehst und bereit bist, dich in die internen Abläufe einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Business Management demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams und Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in PowerPoint, Excel und anderen MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
