People & Operation Manager in München

ZeitMind, der autonome Dateningenieur für den europäischen Mittelstand.

Über Zeit AI: In den kommenden Jahren werden Unternehmen ihre internen Datenteams durch KI-Agenten ersetzen, um effizienter zu arbeiten. Wir werden die Lösung sein, die sie nutzen. ZeitMind verbindet sich mit den Systemen, die Unternehmen bereits verwenden (ERP, CRM, Tabellenkalkulationen, interne Datenbanken), bereinigt unordentliche Daten, führt Analysen selbstständig durch und erstellt Datenanwendungen. Jeder Mitarbeiter kann dann mit Daten in einfacher Sprache arbeiten, ohne technische Ausbildung und ohne Hilfe von IT.

Unsere Kunden nutzen es, um landwirtschaftliche Bestände zu organisieren, Wartung, Besatzung und Flüge für Jet-Betreiber zu planen und manuelle Excel-Berichte von Controllern zu ersetzen. Gegründet von Marvin und Leopold, beide ehemalige Palantir-Mitarbeiter. YC S24, unterstützt vom Oxford Seed Fund und Sequoia Scout. Kunden in der Fertigung, Landwirtschaft und Luftfahrt. Null bis 1 Million Euro ARR in unseren ersten zwölf Monaten mit sechs Personen. Kleines Team, ein Raum in München, regelmäßige Teamausflüge.

Was diese Rolle ist: In unserer Größe prägt jede Einstellung das Unternehmen, und das Team, das wir im nächsten Jahr aufbauen, wird entscheiden, wie weit ZeitMind geht. Deshalb ist diese Rolle für uns so wichtig. Als unsere erste Personaleinstellung sind Sie dafür verantwortlich, wie Menschen bei Zeit AI eintreten und wachsen, vom ersten Kontaktpunkt eines Kandidaten bis zu den ersten Monaten im Team. Sie gestalten den Einstellungsprozess schnell, persönlich und professionell. Sie halten uns in Deutschland und dem Vereinigten Königreich konform und bauen die Personalgrundlagen auf, auf die wir bei 20, 50 und 100 Personen angewiesen sein werden. Sie arbeiten direkt mit Marvin und Leopold zusammen, gestalten die Funktion von Anfang an und helfen dabei, Zeit AI zu einem Ort zu machen, an dem großartige Menschen gerne beitreten und bleiben.

Ihr tägliches Geschäft - kein Tag gleicht dem anderen:

• Recruiting in Ashby, end-to-end: Stellenanzeigen, Unterstützung bei der Beschaffung, Screening, Planung von Interviews, Feedback sammeln und Nachverfolgung mit Kandidaten. Kein Kandidat wartet eine Woche auf eine Antwort.
• Komfortables Einstellen sowohl für technische als auch für nicht-technische Rollen. Sie können einen Prozess für einen Senior Engineer ebenso sicher durchführen wie für eine Vertriebs- oder Betriebsanstellung und wissen, wie gutes Recruiting aussieht.
• Angebote und Verträge: Sie bereiten Angebotspräsentationen vor, die Kandidaten begeistern, und entwerfen und verwalten Arbeitsverträge bis zur Unterzeichnung.
• Kandidaten-Erfahrung: Jeder Bewerber, ob eingestellt oder nicht, verlässt Zeit AI mit einem guten Eindruck. Sie sind verantwortlich für Interviewleitfäden, Bewertungsbögen und den Rhythmus der Nachbesprechungen mit dem Einstellungsteam.
• Onboarding: Verträge, Ausrüstung, Konten und eine erste Woche, die nie improvisiert wirkt.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Project B durch, kümmern sich um Leistungen und Versicherungen und halten die Finanzen über die Mitarbeiterzahl und Personalkosten auf dem Laufenden.
• HR-Systeme und Daten: Sie sind verantwortlich für unsere Personalwerkzeuge und halten die Mitarbeiterdaten genau und sicher. Sie ziehen die Zahlen, die die Gründer benötigen, wie z.B. Time-to-Hire, Pipeline-Gesundheit und Personalpläne.
• Compliance: Sie halten Verträge, Richtlinien und Prozesse im Einklang mit dem deutschen und britischen Arbeitsrecht und wissen, wann externe Berater hinzugezogen werden müssen.
• Visum und Umzug: Sie begleiten internationale Einstellungen durch Arbeitserlaubnisse, Visa und den Umzug nach München, falls erforderlich.
• Personalprozesse: Sie gestalten, wie wir Feedback, Leistungsbeurteilungen und den Betriebsrhythmus gemeinsam mit den Gründern durchführen.
• Team und Kultur: Sie leiten Teamausflüge, Teamevents und das Büro.
• Automatisierung: Sie finden die sich wiederholenden Arbeiten im Personalwesen und automatisieren diese, anstatt sie nur zu dokumentieren.

Ihr Skillset - was Sie mitbringen:

• 2+ Jahre Erfahrung in der Personalabteilung, Recruiting, HR-Generalist oder Talentrollen, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup oder Scale-up.
• Praktische Erfahrung im Recruiting mit einem ATS. Ashby ist ein Plus, aber Greenhouse, Lever, Personio oder ähnliche zählen ebenfalls.
• Solides Wissen über deutsches und britisches Arbeitsrecht, Verträge und Gehaltsabrechnungsprozesse. Sehr organisiert mit echtem Augenmerk auf Details. Verträge, Gehaltsabrechnung und Nachverfolgung von Kandidaten sind genau dort, wo Details wichtig sind.
• Exzellente Kommunikation. Sie betreuen einen Senior-Kandidaten, einen neuen Mitarbeiter und einen Gründer am selben Nachmittag und passen sich jedem an.
• Starke Eigenverantwortung und Handlungsdrang. Sie bauen den Prozess auf, wenn noch keiner vorhanden ist.
• AI-nativ: Sie nutzen bereits KI-Tools, um schneller zu arbeiten, und sind begeistert davon, Personalprozesse zu automatisieren.
• Fließend in Deutsch und Englisch. München oder bereit umzuziehen. Diese Rolle kann nicht remote ausgeführt werden.

Was wir bieten:

• Volles Vertrauen, maximale Unterstützung. Sie bauen die Personalabteilung von Grund auf neu auf.
• München ist unser Zentrum. Persönlich gestaltet, und wir übernehmen Ihre Umzugskosten innerhalb Europas.
• Regelmäßige Teamausflüge.
• Beste Werkzeuge, keine Blockaden. Tägliches Mittagessen, Abendessen im Büro, Wellpass, 5.000 Euro Empfehlungsbonus, wenn wir jemanden einstellen, den Sie empfohlen haben.