People & Operation Manager in München

ZeitMind, der autonome Dateningenieur für den europäischen Mittelstand. ZeitMind verbindet sich mit den Systemen, die Unternehmen bereits nutzen (ERP, CRM, Tabellenkalkulationen, interne Datenbanken), bereinigt unordentliche Daten, führt Analysen selbstständig durch und erstellt Datenanwendungen. Jeder Mitarbeiter kann dann mit Daten in einfacher Sprache arbeiten, ohne technische Ausbildung und ohne Hilfe von IT.

Was diese Rolle ist: In unserer Größe prägt jede Einstellung das Unternehmen, und das Team, das wir im nächsten Jahr aufbauen, wird entscheiden, wie weit ZeitMind geht. Als unsere erste Personaleinstellung sind Sie dafür verantwortlich, wie Menschen bei Zeit AI beitreten und wachsen, vom ersten Kontakt bis zu den ersten Monaten im Team. Sie gestalten den Einstellungsprozess schnell, persönlich und professionell. Sie sorgen dafür, dass wir in Deutschland und dem Vereinigten Königreich konform bleiben, und bauen die Grundlagen für die Personalabteilung auf, auf die wir bei 20, 50 und 100 Mitarbeitern angewiesen sein werden.

Ihr tägliches Geschäft - kein Tag gleicht dem anderen:

• Recruiting in Ashby, end-to-end: Stellenanzeigen, Unterstützung bei der Beschaffung, Screening, Planung von Interviews, Feedback sammeln und Nachverfolgung mit Kandidaten.
• Komfortables Einstellen sowohl für technische als auch für nicht-technische Rollen.
• Angebote und Verträge: Sie bereiten Angebotspräsentationen vor, die Kandidaten begeistern, und verwalten Arbeitsverträge bis zur Unterzeichnung.
• Kandidaten-Erfahrung: Jeder Bewerber, ob eingestellt oder nicht, verlässt Zeit AI mit einem guten Eindruck.
• Onboarding: Verträge, Ausrüstung, Konten und eine erste Woche, die nie improvisiert wirkt.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Project B durch, kümmern sich um Leistungen und Versicherungen und halten die Finanzen über die Mitarbeiterzahl und Personalkosten auf dem Laufenden.
• HR-Systeme und Daten: Sie verwalten unsere Personalsysteme und halten die Mitarbeiterdaten genau und sicher.
• Compliance: Sie halten Verträge, Richtlinien und Prozesse im Einklang mit dem deutschen und britischen Arbeitsrecht.
• Visa und Umzug: Sie unterstützen internationale Einstellungen bei Arbeitsgenehmigungen, Visa und dem Umzug nach München, falls erforderlich.
• Personalprozesse: Sie gestalten, wie wir Feedback, Leistungsbeurteilungen und den Betriebsrhythmus durchführen.
• Team und Kultur: Sie leiten Offsites, Teamevents und das Büro.
• Automatisierung: Sie finden die sich wiederholenden Arbeiten in der Personalabteilung und automatisieren sie.

Ihr Skillset - was Sie mitbringen:

• 2+ Jahre Erfahrung in der Personalabteilung, Recruiting, HR-Generalisierung oder Talentrollen, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup oder Scale-up.
• Praktische Erfahrung im Recruiting mit einem ATS.
• Solides Wissen über deutsches und britisches Arbeitsrecht, Verträge und Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Sehr organisiert mit echtem Augenmerk auf Details.
• Ausgezeichnete Kommunikation.
• Starke Eigenverantwortung und Handlungsdrang.
• AI-affin: Sie nutzen bereits KI-Tools, um schneller zu arbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• München oder bereit umzuziehen. Diese Rolle ist nicht remote.

Was wir bieten: Volles Vertrauen, maximale Unterstützung. Sie bauen die Personalabteilung von Grund auf neu auf. München ist unser Zentrum. Persönlich gestaltet, und wir übernehmen Ihre Umzugskosten innerhalb Europas. Regelmäßige Teamausflüge. Beste Tools, keine Blockaden. Tägliches Mittagessen, Abendessen im Büro, Wellpass. €5k Empfehlungsbonus, wenn wir jemanden einstellen, den Sie empfohlen haben.