AI Consultant (d/w/m) in Hamburg

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat rund 1.400 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin und München.

Das AI Consulting im Bereich Strategy & Business Development ist die Beratungs- und Unterstützungseinheit der ZEIT Verlagsgruppe für den Einsatz von künstlicher Intelligenz in internen Arbeitsprozessen. Als Teil des Bereichs übersetzt das Team die strategischen Vorgaben der Geschäftsführung, des Management Boards und der Chefredaktion in konkrete und wirksame Projekte. Dabei arbeitet es eng mit den Fachbereichen zusammen und orientiert sich an deren tatsächlichen Abläufen und Herausforderungen. Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum 01.12.2026 (und befristet bis zum 30.11.2028) eine*n AI Consultant (d/w/m) in Vollzeit. Die Position ist außertariflich vergütet und umfasst 40 Stunden pro Woche (tariflich).

Als AI Consultant (d/w/m) arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Technologie, Prozessen und Menschen und sorgst dafür, dass aus guten Ideen produktiv genutzte Anwendungen werden.

Deine Aufgaben:

• Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Erfolgsmessung: Du analysierst bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und identifizierst Medienbrüche sowie unnötige Komplexität. Gemeinsam mit den Fachbereichen modellierst du KI-gestützte Prozesse, stimmst sie mit den strategischen Zielen der Geschäftsführung ab und entwickelst KPIs zur Erfolgsmessung von KI-Projekten.
• Workflow-Design, Konfiguration und Rollout: Du setzt No-Code-/Low-Code-Workflows und KI-Agenten mit Tools wie Langdock oder Power Automate auf, berätst bei der Verknüpfung von Systemen über APIs und Webhooks in Abstimmung mit dem Platform-Team und führst erfolgreiche Piloten in den produktiven Einsatz über.
• Projektsteuerung und Stakeholder-Management: Du steuerst Projekte von der Anforderungsaufnahme bis zur Pilotierung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT und Datenschutz. Dabei behältst du Aufwand und Nutzen im Blick und bereitest Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Updates auf.
• Prompt Engineering und Output-Strukturierung: Du erstellst und optimierst Prompts für geschäftskritische Workflows und definierst strukturierte KI-Ausgaben. So lassen sich die Ergebnisse verlässlich weiterverarbeiten und in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
• Befähigung, Schulung und Tool-Einführung: Du verantwortest die Formate zur Befähigung und Schulung der Fachabteilungen im Umgang mit künstlicher Intelligenz. Dabei arbeitest du auf Augenhöhe mit den Expert:innen des Hauses, bereitest technische Zusammenhänge zielgruppengerecht auf und vermittelst sie verständlich. Gemeinsam mit den Verantwortlichen in der IT begleitest du außerdem die Einführung neuer KI-Tools im Zeitverlag – von der Bedarfsklärung und Auswahl bis zum Rollout in den Fachbereichen.

Dein Profil:

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, beispielsweise in Redaktion, Produkt- oder Prozessmanagement, bringst du für diese Rolle mit.
• Idealerweise kennst du die Medien- und Verlagsbranche und verstehst ihre typischen Prozesse und Anforderungen.
• Ausgeprägtes Struktur- und Systemdenken sowie ein gutes Gespür für Prozess- und Organisationsentwicklung zeichnen dich aus.
• Analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten sowie idealerweise Erfahrung mit Prozessmanagement, BPM/DPA oder BPMN 2.0 runden dein Profil ab.
• Du hast Erfahrung mit KI- und Automatisierungsplattformen wie Langdock, Make.com, n8n oder Microsoft Power Automate.
• Außerdem kennst du die grundlegenden Konzepte hinter REST-APIs, Webhooks, JSON-Datenstrukturen und Retrieval-Augmented Generation und kannst sie in der Praxis einordnen.
• Für diese Rolle ist ein gutes Verständnis für den sinnvollen Einsatz von Large Language Models wie GPT, Claude oder Gemini wichtig.
• Technische sowie systemische Zusammenhänge bereitest du für Fachbereiche ohne technischen Hintergrund verständlich und greifbar auf.
• Du sorgst für Akzeptanz und schaffst Verbindlichkeit, indem du auf Augenhöhe mit deinen Stakeholder:innen kommunizierst, Vertrauen aufbaust und unterschiedliche Interessen auch in komplexen Projektsituationen moderierst.

Unser Engagement für deine Entwicklung:

• Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.

Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten.