Head of HR Operations (d/w/m)

ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat rund 1.400 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Deine Rolle.

Unser People Operations-Team begleitet den gesamten Employee Life Cycle unserer Mitarbeiter:innen – von der Einstellung bis zum Austritt – und verantwortet alle personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere Personalreferent:innen sind dabei die ersten Ansprechpersonen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Unser Ziel ist es, unternehmerisch sinnvolle Lösungen zu erarbeiten und eine nachhaltige Organisation sicherzustellen.

Wir möchten unsere HR-Arbeit kontinuierlich weiterentwickeln – mit effizienten Prozessen, digitalen Lösungen und einem klaren Fokus auf eine positive Employee Experience. Dafür suchen wir zum 1. Mai 2025 eine/n Head of HR Operations (d/w/m) in unbefristeter Anstellung, der/die unser Team führt und aktiv an dieser Weiterentwicklung mitwirkt. Dabei erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Teamführung und -ausrichtung: Als Head of HR Operations führst du fachlich und disziplinarisch ein mehrköpfiges Team von Personalreferent:innen an verschiedenen Standorten und unterstützt sie in ihrer individuellen Weiterentwicklung. Gemeinsam setzt ihr Standards, nutzt unsere HR-Tools und -Systeme und baut diese aus, um digitale HR-Prozesse voranzutreiben und so unserem Serviceanspruch gerecht zu werden.
• Betreuung und arbeitsrechtliche Beratung: Du übernimmst die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte von definierten Unternehmensbereichen in personalrelevanten Fragestellungen; von der Verantwortung für Arbeitsverträge bis zur Umsetzung und Sicherstellung von HR-Richtlinien und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Umsetzung des Tarifrechts & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: In deiner Rolle bist du verantwortlich für die Umsetzung von Betriebsvereinbarungen und tariflichen Regelungen und arbeitest dafür eng mit dem Betriebsrat zusammen. Außerdem unterstützt du das Management deiner Betreuungsbereiche bei betrieblichen Veränderungsprozessen und berätst Führungskräfte und angrenzende HR-Bereiche zu Themen wie Befristungsregelungen, Honorarmodellen und tariflichen Regelungen.
• Mitarbeit an HR-Strategie und Projekten: Du bringst dich aktiv in übergreifende HR-Projekte ein und entwickelst mit deinem Team moderne, digitale HR-Services, die eine positive Employee Experience fördern. Dabei arbeitest du eng mit den Teams Organizational Capabilities und Talent Acquisition & Advisory zusammen und berichtest direkt an die Chief Human Resources Officer.

Deine Schwerpunkte.

• Nach deinem Studium im Bereich Personalmanagement, (Wirtschafts-) Recht, Betriebswirtschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder einer kaufmännischen Ausbildung hast du umfassende Berufserfahrung als HR Business Partner oder Personalreferent:in (idealerweise in der Medienbranche) und Erfahrung in der Führung eines Teams gesammelt sowie fortlaufend Fortbildungen in den Themen Arbeitsrecht, Führung und/oder Change Management absolviert.
• In der Führung zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke und kompetenzbasierte Ansätze aus. Du setzt dich für eine positive Employee Experience ein, indem du mit Empathie und Weitblick nachhaltige Lösungen für Mitarbeitende und Führungskräfte entwickelst.
• Fachlich punktest du mit umfassendem Wissen im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht, fundierten operativen HR-Kenntnissen, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Kenntnissen in HR-Systemen.
• Du bist strategisch stark, hast aber auch Lust, als Teamplayer sowohl operative HR-Prozesse umzusetzen als auch das Team zu entwickeln.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Kennzahlen und der Nutzung datenbasierter Ansätze zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsfindungen.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Lösungsorientierung aus. Dabei verlierst du dein Team nie aus den Augen.

Unser Engagement für deine Entwicklung.

• Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE , die Produkte von ZEIT SPRACHEN , dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch: werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen- und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu , LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite .

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ .

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

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