Referent Legal (d/w/m)

Überblick

ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. Im Leitbild definieren wir unsere Werte: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Deine Aufgaben

Ab dem 1. Oktober 2025 suchen wir in Hamburg eine:n Referent:in Legal (d/w/m) in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre. In dieser Position unterstützt du die rechtliche Organisation und Dokumentation innerhalb unserer Unternehmensgruppe und arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.

• Vertragsorganisation & Dokumentenpflege: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Organisation, Ablage und Pflege aller Vertragsunterlagen und rechtlich relevanten Dokumente. Du überwachst Fristen, sorgst für eine strukturierte Dokumentation und unterstützt bei der Vorbereitung von Verträgen, Beschlüssen und weiteren Unterlagen sowie der Bearbeitung von Rechtsfragen.
• Koordination externer Kanzleien & Notariate: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Rechtsberater:innen, Notar:innen und Dienstleister. Du koordinierst die Zusammenarbeit, verfolgst Anfragen und Vorgänge nach und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.
• Gesellschaftsrechtliche Administration: Du unterstützt bei der Verwaltung des Transparenzregisters, bereitest Informationen für Gesellschafter auf und übernimmst die administrative Abwicklung von Gewerbean- und -ummeldungen sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Vorgängen.
• Prozessorganisation & Optimierung: Du entwickelst und optimierst Abläufe für die Verwaltung und Dokumentation rechtlicher Vorgänge. Dabei hast du stets einen Blick für Verbesserungen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse ein.
• Zusammenarbeit im CFO-Office: Du arbeitest eng mit der CFO, internen Fachbereichen und dem Datenschutzmanagement zusammen. In dieser Schnittstellenfunktion stellst du die reibungslose Kommunikation sicher und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Recht & Verträge.

Dein Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist:in (LL.B. oder vergleichbar) oder eine kaufmännisch-rechtliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r) mit einschlägiger Berufserfahrung.

• Berufserfahrung & Kenntnisse: Erste Erfahrungen in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder im Bereich Vertrags- und Gesellschaftsrecht. Kenntnisse in Vertragsorganisation und Dokumentenpflege sind von Vorteil.

• Arbeitsweise & Soft Skills: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten. Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Unser Engagement für deine Entwicklung

• Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir dich mit unserem Onboardingprogramm.
• Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day und regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über Corporate Benefits und benefit.me kannst du von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen- und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder dem Mystery Lunch, fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei Kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.