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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie professionelle Betreuung des Empfangs.
- Arbeitgeber: Stiftung in Regensburg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Einstieg ab 18,- Euro/Std., Weihnachts- und Urlaubsgelder sowie Mitarbeiterboni.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeit- und Vollzeitoptionen mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team in einer wichtigen Stiftung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 19 € pro Stunde.
Für eine Stiftung mit Sitz in Regensburg suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d).
Einstieg ab 18,- bis 19,- Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen.
Teilzeit ab 30 Wochenstunden, Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelle Betreuung des Telefon- und Empfangsdienstes
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung von Schriftstücken und Anschreiben nach Diktat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einstieg ab 18,- bis 19,- Euro/Std. brutto (GVP) zzgl. Zuschläge und steuerfreie Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiterextra-Bonus, z. B. Online-Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping-Gutscheine, uvm.
Kontakt: zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen, Eriola Mezini, Ziegetsdorfer Straße 109, 93051 Regensburg.
Sekretärin (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung in Regensburg nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Qualifikationen passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deiner relevanten Berufserfahrung. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stiftung und ihren Werten vertraut. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sekretärin direkt belegen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel telefonieren und empfangen wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen präzise weiterzugeben.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.