Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Dienstreisen für die Bereichsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Regensburg mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Ab 21,23 Euro pro Stunde, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterboni.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 21 € pro Stunde.
Ort: Regensburg
Anstellungsart: Vollzeit (37 Stunden/Woche)
Befristung: unbefristet
Gehalt: ab 21,23 Euro brutto/Stunde (GVP), zzgl. Zulagen, Weihnachts- und Urlaubsgelder sowie weitere Vergünstigungen je nach Übernahme durch den Kunden.
Aufgaben
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort und Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotelanfragen) (intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Organisation des Postfaches der Bereichsleitung
- Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
Qualifikationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Kenntnisse in Confluence und Jira wünschenswert
- Grundkenntnisse buchhalterischer Vorgänge und Controlling
- Gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich
- Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
- Teamfähig, kommunikativ, stressresistent und flexibel, offener Umgang mit Menschen
Vergütung
- Gehalt ab 21,23 Euro pro Stunde brutto (GVP)
- zzgl. Zuschläge und steuerfreie Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiterbonus und weitere Vergünstigungen (z. B. Online‑Rabatte, Eintrittskarten, Shopping‑Gutscheine usw.)
- Nach Übernahme durch den Kunden gelten dessen Gehaltskonditionen
Vorteile für Mitarbeitende
- steuerfreier Mitarbeiter‑Bonus
- Vermittlungsprovision bis zu 500 Euro
- pünktliche Lohnzahlung
- Lohnvorschuss
Sekretärin / Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Regensburg bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretärin / Teamassistenz im Einkauf, die nicht nur ein attraktives Gehalt ab 21,23 Euro brutto pro Stunde umfasst, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterboni. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld dazu beitragen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Teamassistenz Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin / Teamassistenz Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Teamassistenz Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin / Teamassistenz Einkauf bist.
Betone deine Fähigkeiten:Wir suchen jemanden mit sehr guten MS Office Kenntnissen und Erfahrung im Assistenzbereich. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨MS Office Skills auffrischen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie Excel, Word und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Englischkenntnisse bereit halten
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe ein paar typische Fragen und Antworten auf Englisch, damit du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Teamfähigkeit zeigen
Die Position erfordert Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
