Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und sorge für einen reibungslosen Dokumentenfluss.
- Unternehmen: Zeitgeist ist ein vertrauenswürdiges Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Perspektiven und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit hoher Übernahmequote nach 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Kundenorientierung und persönlichem Wachstum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Berlin
Was gewinnen Sie mit uns?
- Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung
- Vermittlung an ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Berlin-Lichtenberg
- Teilzeit 30h oder Vollzeit 39h/Woche mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten von Montag bis Freitag
- Langfristiges Arbeitsverhältnis: 6 Monate Arbeitsnehmerüberlassung mit angestrebter Übernahme
- Gute Anbindung des Standorts in Lichtenberg an den Berliner ÖPNV
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung eingehender Aufträge im Bereich Registrierung, Meldung, Garantie und Entsorgung von Elektrogeräten und Batterien
- Gewährleistung eines korrekten und zeitnahen Dokumentenflusses
- Auftragsbearbeitung und Kommunikation erfolgt in deutscher und englischer Sprache
Das sollten Sie mitbringen:
- kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Backoffice/Sachbearbeitung / E-Mailbearbeitung
- absolute Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen im Geschäftskundenbereich
- sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler. Als solcher streben wir für unsere Mitarbeiter immer eine langfristige Beschäftigung an und zeichnen uns aus durch eine überdurchschnittlich hohe Übernahmequote. Wir pflegen mit unseren Kunden und Mitarbeitern enge Verhältnisse und gegenseitiges Vertrauen.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Zeitgeist PS GmbH
Als Arbeitgeber in der Personaldienstleistung bietet Zeitgeist nicht nur eine individuelle Einarbeitung und umfangreiche Schulungsangebote, sondern auch die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Unsere offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während wir durch enge Beziehungen zu unseren Kunden eine hohe Übernahmequote garantieren. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem engagierten Team sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kundenorientierung, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden eingegangen bist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den langfristigen Perspektiven zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Zeitgeist und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Backoffice-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung darlegst. Hebe hervor, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeitgeist PS GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, insbesondere die Bearbeitung von Aufträgen und den Dokumentenfluss. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Formulierungen, die in der Branche verwendet werden.
✨Kundenorientierung betonen
Zeige während des Interviews, dass du eine starke Kundenorientierung hast. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit schätzt, solltest du deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen betonen.
