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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernimm operative Aufgaben in einem dynamischen Start-Up.
- Arbeitgeber: Junge Social Ad Creative Agentur mit starkem Teamgeist in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexibles Zeitmanagement und neueste Software-Ausstattung.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von eCommerce Start-Ups und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management oder Business Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Uns
Wir sind eine junge Social Ad Creative Agentur aus Mannheim, die sich auf schnell wachsende eCommerce Start-Ups spezialisiert hat. Teil unseres Teams zu sein bedeutet, sich selbst verwirklichen zu können, neue Wege zu gehen und direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden zu haben!
Deine Aufgaben:
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmerst dich um anfallende operative Aufgaben.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater.
- Du versendest Verträge an Mandanten und Mitarbeiter.
- Du verwaltest die digitale Post und sorgst dafür, dass fällige Rechnungen fristgerecht überwiesen werden.
Deine Benefits:
- Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem jungen Start-Up mit besonders großem Team Spirit.
- Ausstattung: Durch neueste Software-Lösungen und einem eigenen Firmen-Macbook erledigst du administrative Aufgaben effizient und papierlos.
- Hybrides Arbeiten: Du kannst sowohl im Home Office, als auch in unserem modernen Office im Herzen von Mannheim arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest mit Kernarbeitszeiten und kannst dir deine Zeiten ansonsten flexibel einteilen.
Stellenanforderungen
Dein Profil:
- Eine Ausbildung als kaufmännische Assistenz, im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Ausbildung oder ein Studium in Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Vorkenntnisse im Bereich vorbereitende Buchhaltung wünschenswert.
- Vorkenntnisse im Bereich HR und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert.
- Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten und eine überdurchschnittlich strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice / Buchhaltung / StartUp / Agentur - (m/w/d) Arbeitgeber: zeitgeist
Kontaktperson:
zeitgeist HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice / Buchhaltung / StartUp / Agentur - (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu unserem Teamgeist passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du ja noch eine andere spannende Position!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice / Buchhaltung / StartUp / Agentur - (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Vorkenntnisse in der Buchhaltung oder im Office Management hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeitgeist vorbereitest
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Informiere dich über die Social Ad Creative Agentur und ihre Spezialisierung auf eCommerce Start-Ups. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben und Buchhaltung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, sowohl im Home Office als auch im Büro zu arbeiten, und hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit und ein positiver Team Spirit sind. Das passt perfekt zur Kultur eines Start-Ups!