Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ZEITKRAFT – dein Partner für HR-Management. Wir sind spezialisiert auf Zeitarbeit, Arbeitsvermittlung, Outsourcing, Head Hunting und Onsite Management. Bei ZEITKRAFT eröffnen wir dir neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, sichere Einsätze und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Denn zufrieden sind wir erst, wenn du es bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für ein etabliertes Unternehmen in der Region Igenhausen, Bayern. Freuen Sie sich auf ein strukturiertes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Wenn Sie auf der Suche nach einer langfristigen beruflichen Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der technischen Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs aller organisatorischen Prozesse
• Inhaltliche Aufbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen zur Förderung eines effizienten Informationsflusses
• Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Mitarbeit und Steuerung von Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik

Deine Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, hohe Eigenmotivation sowie ein starkes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Infor LN oder vergleichbare Systeme)
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretes, souveränes und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Benefits

Deine Vorteile bei uns

• Mehr als nur fair bezahlt: Übertarifliche Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Erholung, die zählt: Bis zu 30 Tage Urlaub – für neue Energie, Familie und Freizeit.
• Arbeitszeit, die zu deinem Leben passt: Flexibles Arbeitszeitkonto.
• Dein Weg zur Arbeit? Wir helfen: Je nach Einsatz: Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung deiner Fahrkarte.
• Finanzieller Spielraum, wenn du ihn brauchst: Vorschuss- und Abschlagszahlungen – individuell und unkompliziert.
• Weitersagen lohnt sich: Empfiehl uns weiter und sichere dir eine Prämie mit unserem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm.
• Sicher & gesund arbeiten: Kostenlose Arbeitsschutzkleidung sowie regelmäßige, freiwillige Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen.
• Deine Chance auf mehr: Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen.
• Persönliche Betreuung statt anonymer Vermittlung: Exklusive Jobberatung und persönliche Begleitung durch dein zeitkraft Team – vom ersten Gespräch bis zum Einsatz.