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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Metallerzeugung und -verarbeitung in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte exklusive Jobberatung und Perspektiven auf Übernahme durch unsere Kunden.
Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Metallerzeugung und -verarbeitung am Standort Augsburg, Bayern. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und unterstützen das Office Management mit Ihrem Organisationstalent.
Aufgaben:
- Verwaltung von Büroabläufen und -prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Organisation von Terminen und Meetings
- Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung
- Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail oder Telefon
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Flexible Anwendung vom Arbeitszeitkonto (Anpassung der Arbeitszeit, monatliche Auszahlung)
- ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
- Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
- Weiterempfehlung wird belohnt mit unserer "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
- Kostenlose Arbeitsschutzkleidung und fortlaufende Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen
- Perspektive auf Übernahme durch unsere Kunden
- Exklusive Jobberatung und Betreuung durch ihr zeitkraft Team
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH
Kontaktperson:
zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige in Gesprächen, dass du die Metallerzeugung und -verarbeitung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Stärken gezielt präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Bürokaufmann/-frau reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Bürokaufmann/-frau zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Erzähle von Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Büroabläufen betreffen. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamarbeit hervorheben
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und Konflikte konstruktiv löst.
