Beauftragt von einem unserer Kunden, einem Dresdener Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Document Controller für dieses Unternehmen. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständiges, international aufgestelltes Dresdner Unternehmen, welches sich mit der Entwicklung und Herstellung von energetischen Prozessanlagen beschäftigt.
Die Aufgaben sind wie folgt:
- Verantwortung für die Lenkung von Dokumenten als Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Verwaltung der Master Document List mit Hilfe von Excel und SharePoint
- Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien und -Standards bei der Abwicklung von As-Built-Dokumentation
- Verantwortung für die formelle Prüfung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, inklusive der Revisionierung gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben
- Teilnahme an wichtigen Abstimmungsterminen mit Kunden und Lieferanten als Teil eines Projektteams
- Reporting für das eigene Themengebiet
- Erarbeitung und Optimierung von Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln
- Planung und Durchführung von Schulungen im Umgang mit den (Kunden-) DMS-Systemen
Zur besseren Lesbarkeit wurde in dieser Stellenbeschreibung das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter. Außerdem richtet sich die Stellenbeschreibung bei gleicher Eignung im Besonderen an Schwerbeschädigte oder Ihnen Gleichgestellte.
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Document Controller in Dresden Arbeitgeber: ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung
Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine stabile und langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld, das sich durch kontinuierliches Wachstum auszeichnet. Die Mitarbeiter profitieren von einer offenen und kollegialen Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem werden umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, um die beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und Karrierechancen zu maximieren.
Kontaktdaten:
ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller in Dresden erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller bei ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller bei ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
