Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Sachbearbeitung und Empfangsorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Kostenlose Snacks, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und arbeite an spannenden administrativen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
- Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
- Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
- Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Bargeldkasse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
Das ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
- Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
- Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Wir bieten
- Gratis Getränke & Snacks
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung & Empfang (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Zeitpunkt
Als interner Mitarbeiter in der Lohnsachbearbeitung und am Empfang bieten wir Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosen Getränken und Snacks, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in Ihrer Karriere bei uns wachsen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung & Empfang (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Lohnsachbearbeitung
Faktura
Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
