Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
- Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
- Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
- Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Bargeldkasse
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
Das ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
- Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
- Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Wir bieten
- Gratis Getränke & Snacks
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
