Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, betreue Besucher und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: Ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive Prämien.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitarbeitern aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 3410 € pro Monat.
Die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 verfolgen wir das Ziel, ein verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer in der Region zu sein. Für unser internes Team in Heidenheim an der Brenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Stammdaten
- Anlage, Führung und Dokumentation von Kunden- und Personalakten
- Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros und Steuerberatern
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung angrenzender Unternehmensbereiche bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Barkasse und allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Lohnsachbearbeitung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit schriftlicher und telefonischer Geschäftskommunikation
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswerte Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Kenntnisse im Umgang mit der Software Zvoove
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnbüros
- Verständnis für administrative Abläufe im Bereich Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung im Arbeitsalltag
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch innerhalb des Teams
- Modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Attraktive Erfolgsprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Heidenheim an der Brenz
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitarbeitern in der Region.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Zeitpunkt
Als interner Mitarbeiter in der Lohnsachbearbeitung und am Empfang bieten wir Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosen Getränken und Snacks, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in Ihrer Karriere bei uns wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zeitpunkt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zeitpunkt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zeitpunkt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeitpunkt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zeitpunkt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
