(Senior) IT Projektleiter (d/w/m)

Die IT der ZEIT Verlagsgruppe versorgt alle Mitarbeiter:innen der verschiedenen Geschäftsbereiche mit passenden IT-Services. Als zentraler interner Servicebereich begegnen wir unseren Kolleg:innen auf Augenhöhe. Wir betreiben und entwickeln eine moderne IT-Landschaft, beraten zum optimalen Einsatz von Technologie und sind erster Ansprechpartner bei neuen IT-Vorhaben. Neben dem digitalen Arbeitsplatz (macOS/Windows), verschiedenen Kollaborations- und Redaktionssystemen sowie diverser IT-Services, umfasst unser Portfolio auch das IT-Projektmanagement.

Als IT‑Projektleiter (d/w/m) verantwortest du die Umsetzung verschiedener IT‑Projekte der ZEIT Verlagsgruppe. Du leitest insbesondere Applikationsprojekte aus den Bereichen Editorial, Business, ITSM sowie Collaboration Services und übernimmst dabei unter anderem folgende Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT‑Projekten, inklusive der Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern.
• Begleitung von Projekten von der ersten Ideenaufnahme über die Bewertung fachlicher und technischer Anforderungen bis hin zum Projektabschluss und zur Übergabe in den Betrieb.
• Organisatorische Projektführung und Einführung neuer IT‑Systeme in den genannten Bereichen.
• Zentrale IT‑Ansprechperson für interne Kolleg:innen der ZEIT Verlagsgruppe sowie für externe Dienstleister innerhalb der Projektarbeit.
• Verantwortung für den gesamten Projektzyklus, einschließlich Budgetsteuerung, Priorisierung und strategischer Weiterentwicklung.
• Mitgestaltung der IT‑ und Applikationslandschaft sowie der übergreifenden Prozesse im Anforderungs‑, Projekt‑ und Enterprise‑Architecture‑Management.
• Einbindung in das Team „Application Services“ innerhalb der ZEIT IT.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder über eine vergleichbare Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker:in. Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT‑Projekten mit. Projektmanagement‑Methoden, Tools und Vorgehensmodelle wie Wasserfall, Agile oder Kanban sind dir vertraut und Teil deiner täglichen Praxis. Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Change‑Management. Du verfügst über fundierte KI‑Kompetenz – von der sicheren Nutzung moderner KI‑Tools (z. B. LLMs) über die Bewertung von KI‑Use‑Cases bis hin zur Integration KI‑gestützter Arbeitsweisen in Projekte und Prozesse. Dich zeichnen starke kommunikative Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands‑on‑Mentalität aus. IT‑Operations‑Prozesse nach etablierten Frameworks wie ITIL sind dir entweder bekannt oder du hast bereits nach solchen Standards gearbeitet.

In der ZEIT IT sind wir 27 Kolleginnen und Kollegen. Wir sind verantwortlich für die zentralen IT-Services der ZEIT-Verlagsgruppe. Wir sind aufgeteilt in drei Teams: Support Services, Digital Workplace sowie Application Services & Infrastructure Service. Dazu gibt es die Stabsstellen Datenschutz und IT-Security.

Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.

Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.

Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.

Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen- und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.

Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung - dafür setzen wir uns jeden Tag ein.