Studentischer Mitarbeiter / Werkstudent HR Operations / People Service (d/w/m)

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat rund 1.400 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Wir möchten unsere HR-Arbeit kontinuierlich weiterentwickeln – mit digitalen Lösungen, effizienten Prozessen und einem klaren Fokus auf eine positive Employee Experience. Für unser People Service-Team am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr eine:n Werkstudent:in (d/w/m) für max. 19,5 Stunden /Woche. Dabei unterstützt du das People Service-Team im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständige Teilaufgaben, immer mit enger fachlicher Begleitung. Dazu gehören insbesondere:

• Erstellung und Pflege von Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Schreiben zu Vertragsänderungen)
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von HR-Anfragen über das Ticketsystem (Freshdesk) und operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition & Advisory Team, insbesondere bei der Erstellung von Anstellungsverträgen für Praktika und Hospitanzen, der Koordination mit Fachabteilungen, der Korrespondenz mit Bewerbenden über das ATS "Softgarden" sowie der Abklärung aller notwendigen Dokumente zur Vertragserstellung.
• Zuarbeit in HR-Projekten, z. B. bei der Einführung und Weiterentwicklung eines HRIS-Tools (Recherche, Testen von Funktionen, Aufbereitung von Informationen).
• Unterstützung bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, z. B. durch Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Prozessbeschreibungen.

Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, (Wirtschafts-)Recht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fach.

Erste Praxiserfahrung: Erste Einblicke im HR-Umfeld (z. B. durch Praktika oder eine frühere Werkstudent:innen-Tätigkeit) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist deine Motivation, dich im Bereich HR Operations weiterzuentwickeln.

Digitale Kompetenz: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast idealerweise bereits mit Office-Anwendungen und ersten HR‑Systemen (z. B. SAP, GuideCom oder ähnlichen Tools) gearbeitet. Du hast Freude daran, digitale Abläufe zu unterstützen und zu optimieren und bist offen dafür, dich in neue Systeme (z. B. HRIS, Ticketsysteme, ATS wie „Softgarden“) einzuarbeiten und bringst entweder bereits erste Erfahrungen mit KI‑gestützten Tools mit oder bist bereit, dich aktiv einzuarbeiten.

Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, hast Freude an administrativen Tätigkeiten und genauer Dokumentation und setzt Aufgaben nach Vorgabe eigenständig um, wobei du dich bei Rückfragen proaktiv meldest.

Mindset: Du findest dich schnell in bestehenden Strukturen ein, bist offen für neue Ansätze und möchtest aktiv dazu beitragen, HR-Prozesse moderner und digitaler zu gestalten.

Kommunikation: Du trittst freundlich und serviceorientiert auf, kommunizierst klar und verständlich in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unser 24-köpfiges HR-Team begleitet die Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe von Recruiting und Onboarding über Entwicklung und Gesundheit bis hin zu interner Mobilität – organisiert in den Bereichen HR Operations, Organizational Capabilities, Talent Acquisition & Advisory sowie HR Operational Excellence.

Der Bereich HR Operations umfasst das klassische Personalmanagement und begleitet den Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt – wir kümmern uns um alle personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. People Operations teilt sich in zwei Teams auf: den People Service als ersten Ansprechpartner für Mitarbeitende und die Personalreferent:innen als Partner:innen der Führungskräfte.

Die meisten von uns sitzen in Hamburg, einige auch in Berlin und München. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und treffen uns gern auch außerhalb der Arbeit – ob beim Afterwork, ZEIT-Event oder auf dem Weihnachtsmarkt.

Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten, sodass sich deine Tätigkeit gut mit deinem Studium vereinbaren lässt. In der Regel bist du 1-2 Tage pro Woche vor Ort in Hamburg, darüber hinaus ist nach Rücksprache auch Homeoffice bzw. Remote-Arbeit möglich. Unsere Arbeitsplätze in Hamburg befinden sich in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt tariflich und beträgt derzeit 1.377 € brutto monatlich bei 13,55 Gehältern pro Jahr.

Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir dich mit unserem Onboarding- und Patenprogramm.

Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.

Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.

Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.

Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite. Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung - dafür setzen wir uns jeden Tag ein.