(Senior) Facility Manager (d/w/m)

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online, Video und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

In dieser Position berichten Sie direkt an den Director Facility Management und übernehmen folgende Aufgaben:

1. Koordination der Gebäude- und Betriebssicherheit sowie die Planung und Steuerung unserer externen Facility–Dienstleister.
2. Sicherstellung des Gebäudebetriebs und des Brandschutzes.
3. Planung, Begleitung und Überwachung von internen Umzugs-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen an unseren Standorten in Hamburg und Berlin.
4. Koordination interner Veranstaltungen hinsichtlich der Infrastruktur.
5. Fuhrparkmanagement und Parkplatzverwaltung.
6. Optimierung und Management unseres Ticketsystems.
7. Reporting und Optimierung der Facility-Aktivitäten inklusive stetiger Handlungsempfehlungen für Ressourceneinsparungen und Kostenoptimierung.

Ihre Qualifikation im Facility Management haben Sie durch eine Ausbildung oder einen entsprechenden Studienabschluss erworben. Außerdem bringen Sie mehrjährige Erfahrung und Fachwissen in diesem Bereich mit.

Mit Ihren Projektmanagement-Kenntnissen können Sie mehrere Projekte parallel managen und erfolgreich umsetzen.

Sie haben Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister und Gewerke sowie in der Durchführung externer Ausschreibungen von FM-Dienstleistungen.

Persönlich überzeugen Sie mit einer lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Teamfähigkeit.

Ihr Umgang mit den gängigen M365 Programmen ist routiniert, in neue Programme arbeiten Sie sich schnell ein.

Eine geringe Reisetätigkeit zu den Berliner Standorten ist für Sie selbstverständlich.

• Arbeitsort und – zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me können Sie außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch: werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen – und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet Ihnen rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem können Sie von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und Ihre Gesundheit zu fördern.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

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