Disponent:in/Administration 75 – 80 %

Disponent:in/Administration 75 – 80 %

Aarau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize student transport, manage orders, and handle administrative tasks.
  • Arbeitgeber: zeka supports individuals with disabilities in Aargau since 1966, offering education and care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy progressive employment conditions and a supportive work environment.
  • Warum dieser Job: Make a difference in the lives of children while working in a dynamic team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in school administration preferred.
  • Andere Informationen: Great public transport access to the workplace.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Kompetenz für Menschen mit Körperbehinderung

zeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit individuellem Bildungs- und Unterstützungsbedarf. Wir führen zwei Sonderschulen, ein Wocheninternat, sieben ambulante Therapie- und Beratungsstellen sowie Wohn-, Arbeits-, Beschäftigungs- und Ausbildungsplätze.

In der Sonderschule für körperbehinderte Kinder Aarau suchen wir per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Fachperson als

Ihre Aufgaben:

  • Disposition und Organisation der Schülertransporte
  • Erstellung Transportplanung und Statistiken
  • Rechnungskontrolle
  • Organisation und Koordination der Bestellung und Lieferung der Verpflegung der Schüler:innen
  • Führung von Sitzungs-/Besprechungsprotokollen im Auftrag der Bereichsleitung
  • Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs der Tagesschule sowie allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Schuladministration von Vorteil
  • Belastbar in einem lebhaften Umfeld
  • Stilsicheres Deutsch und gute Office-Kenntnisse
  • Aufgeschlossene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit Sinn für Zusammenarbeit und angenehmen Umgangsformen
  • Vernetzte Denkweise sowie selbständige und exakte Arbeitsweise

Ihr neues Arbeitsumfeld:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, professionell geführten Unternehmen mit sozialem Auftrag
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Erbringung der Sollarbeitszeit in 40 Wochen
  • Der Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar

Ihre nächsten Schritte:

Catherine Burger, Gruppenleitung Administration und Transport, beantwortet gerne Ihre Fragen, Tel. 062 838 21 38 oder per Email an E-Mail schreiben .

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an Janine Scherer, HR-Fachperson, vorzugsweise per Email an E-Mail schreiben (PDF Format).

zeka zentren körperbehinderte aargau

Frau Janine Scherer

HR-Fachfrau

062 837 10 76

#J-18808-Ljbffr

Disponent:in/Administration 75 – 80 % Arbeitgeber: zeka zentren körperbehinderte aargau

zeka ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit 1966 für Menschen mit Körperbehinderung im Kanton Aargau engagiert. Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionell geführten Unternehmen mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von einer offenen und kooperativen Kultur, die es Ihnen ermöglicht, in einem lebhaften Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung unserer Schüler:innen zu leisten.
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Kontaktperson:

zeka zentren körperbehinderte aargau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Disponent:in/Administration 75 – 80 %

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse von Menschen mit Körperbehinderung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Schuladministration konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Transportplanungen oder Organisationen durchgeführt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in einem lebhaften Umfeld agierst und wie du zur Zusammenarbeit im Team beiträgst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent:in/Administration 75 – 80 %

Kaufmännische Ausbildung EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich Schuladministration
Disposition und Organisation
Transportplanung
Rechnungskontrolle
Organisation und Koordination
Führung von Protokollen
Bedienung der Telefonzentrale
Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben
Stilsicheres Deutsch
Gute Office-Kenntnisse
Belastbarkeit in einem lebhaften Umfeld
Aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit
Vernetzte Denkweise
Selbständige und exakte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über zeka und deren Engagement für Menschen mit Körperbehinderung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Schuladministration und deine Fähigkeiten in der Organisation und Disposition hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team von zeka passt.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an Janine Scherer. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeka zentren körperbehinderte aargau vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Disposition und Organisation der Schülertransporte. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine kontaktfreudige Persönlichkeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form, um deine Eignung für den Empfang und die Telefonzentrale zu unterstreichen.

Hebe deine Belastbarkeit hervor

In einem lebhaften Umfeld ist es wichtig, belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert geblieben bist. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in herausfordernden Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.

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