Student Office Management

Student Office Management

Werkstudent 15 - 15 € / Stunde (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und Procurement-Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Zelestra, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Einblicke in die Branche.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Erneuerbaren Energien, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.

Location

This is an office based position in our offices in Hamburg or Düsseldorf.

Mission

The earth needs to get back to zero. At Zelestra, we make your decarbonization a reality!

By working hard and working smart. We do all we can to meet our clients’ goals and get results that matter.

Zelestra is a purpose driven global multi-technology company, we provide value across the entire chain to enhance competitiveness and mitigate execution risk in large-scale renewable energy projects with a robust project portfolio and vertical integration to deliver renewable solutions efficiently.

Our beliefs are the cornerstone of our culture and guide our actions every day: We work tirelessly to do things right, we take ownership of everything we do, we push ourselves and our clients further, we get results that matter, we work together to achieve great things.

To support our Operations team, beginning at the earliest possible date, we are looking for a qualified and dedicated

Working Student – Office Management and Procurement Support

Responsibilities

As a Working Student, you will be supporting our Office Management and Procurement activities. In particular, your tasks will cover

  • Participation in purchasing and managing orders and deliveries
  • Support RFP process
  • Evaluation and comparison of offers for the service works
  • Preparation of orders
  • Billing of items and services
  • Coordination of incoming invoices
  • Document management
  • Job Requirements
  • You are enrolled in Studies in Renewables, Engineering or Business Administration.
  • Knowlegde of Commercial aspects in Engineering is a plus.
  • You display an ability to quickly adapt to new environments and moving targets.
  • You are a self-initiating person and enjoy working in a growing team, both virtually and remote.
  • Good knowledge in MS Office programs, especially Excel.
  • Knowledge of ERP – SAP Ariba/HANA is a plus.
  • Very good German and English language skills.
  • Two fix working days per week, flexible conditions based on business needs.

What we offer

  • In-depth insights into a company with an ambitious grwoth agenda in the German market.
  • Flexible working hours (20 h per week), starting at your earliest convenience.
  • Attractive remuneration (15 € per hours).

Change the way the world is powered and send us your application.

We are not just a workplace: we are a hub of innovation, where great minds come together to reshape the energy landscape!

Zelestra celebrates the diversity of thought and experience that comes from a variety of backgrounds including, but not limited to, gender, age, ethnicity...

Our mission is to contribute to a more just and equitable society.

#Li-Onsite

Student Office Management Arbeitgeber: Zelestra

Zelestra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Dekarbonisierung konzentriert. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und leistungsbasierten Anreizen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements, in der jeder Einzelne einen echten Einfluss auf die Projekte hat. Zudem bietet Zelestra umfangreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in der schnell wachsenden Branche der erneuerbaren Energien, insbesondere in den Städten Düsseldorf, Berlin und Hamburg.

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Kontaktdaten:

Zelestra Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Student Office Management erhalten könntest

✨Networking auf Messen und Events

In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!

✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni

Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Office Management mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Einkaufsmanagement
RFP-Prozess Unterstützung
Angebotsbewertung
Bestellvorbereitung
Rechnungsstellung
Dokumentenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.

Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!

Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Zelestra als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!

Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Zelestra auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zelestra vorbereitet

✨Verstehe die Beratungsbranche

Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!

✨Fallstudien meistern

In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.

✨Portfolio nicht vergessen

Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.

✨Selbstbewusstsein beim Networking

Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!