Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende und halte Personalstammdaten aktuell.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Elektroindustrie mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.
Aufgaben
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass die Personalstammdaten in Interflex, GFOS und SAP immer up to date sind.
- Du behältst den Überblick über Anwesenheiten, Zeitwirtschafts-, Reisezeit- und Sonderzeitkorrekturen.
- Du sorgst dafür, dass für die Abrechnung alles passt und bereitest die relevanten Daten für unsere Mitarbeitenden und Leiharbeitnehmer:innen sorgfältig auf.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für Leihpersonal und stehst im laufenden Austausch mit Personaldienstleistern.
- Du hast auch die kaufmännischen Themen im Griff: Du prüfst und gibst Rechnungen frei und kümmerst dich um Bestellungen.
- Du unterstützt bei Onboarding, Reporting, Dokumentenmanagement und bei allgemeinen HR- und Organisationsthemen.
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung (Personalwesen, Personaladministration oder vorbereitende Lohnverrechnung).
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassung von Vorteil.
- Gutes Verständnis für abrechnungsrelevante und administrative HR-Prozesse.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, Coupa, Interflex oder GFOS von Vorteil.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit hoher Eigenverantwortung und Serviceorientierung.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in einem internationalen Unternehmen in der Elektroindustrie.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell).
- Echte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Betriebskantine und Firmenparkplatz.
- Gute Öffi-Anbindung.
Für diese Position ist ein Bruttogehalt ab € 3.500,- vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Technik lebt von vielfältigen Perspektiven. Deshalb möchten wir alle qualifizierten Personen zur Bewerbung ermutigen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Hintergrund.
HR-Generalist (M/W/X) Admin & Payroll Arbeitgeber: Zellner Personal Lösungen GmbH
ZELLNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro bietet, in dem eine positive und unterstützende Arbeitskultur herrscht. Mit der Möglichkeit zur Finanzierung von Weiterbildungen und einem attraktiven Mittagsmenü in der Kantine fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Raum für Wachstum und Innovation bietet.
Kontaktdaten:
Zellner Personal Lösungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist (M/W/X) Admin & Payroll erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zellner Personal Lösungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zellner Personal Lösungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist (M/W/X) Admin & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zellner Personal Lösungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zellner Personal Lösungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zellner Personal Lösungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
