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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung der HR-Administration und Unterstützung im Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: ZELLNER, ein führendes Unternehmen in der Zeitarbeit mit starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und zahlreiche Firmenbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Employee Lifecycle und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug und erste Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Ein eingespieltes Team mit Herz, Haltung und Humor wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.
Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.
Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten HR-Administration:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
- Verantwortung für Vertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle
- Verwaltung von Urlaubs-, Leistungs- und Fehlzeiten sowie Pflege der HR-Systeme
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung in der Personalentwicklung
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Fördermanagement und administrative Begleitung
- Planung interner Events gemeinsam mit dem Projektmanagement
- Mitgestaltung unseres Employer Brandings, insbesondere im Social Media Bereich
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
- Erste Erfahrung in der Personaladministration
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Affinität für diverse Softwarelösungen
- Hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsgefühl
- Bewusstsein für die Vertraulichkeit dieser Rolle
- Ehrlich, reflektiert und integer handeln
- Starke kommunikative Kompetenz kombiniert mit einem guten Verständnis für zwischenmenschliche Dynamiken und eigene Grenzen
- Freude an Teamarbeit und einem positiven Miteinander
Wir bieten:
- Eine zentrale, vertrauensvolle und vielseitige Rolle in unserer internen HR-Organisation mit echtem Impact
- Eine spannende Position mit aktivem Gestaltungsspielraum für den gesamten Employee Lifecycle, deine Ideen sind herzlich willkommen
- Ein eingespieltes Team mit viel HHH (Herz, Haltung und Humor), das Vertrauen, Loyalität, Offenheit und einen gemeinsamen Wertekompass lebt
- Fundierte Einschulung Side-by-Side
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitordnung
- Arbeitsequipment wie Laptop mit zwei Bildschirmen, Firmenhandy, höhenverstellbarer Arbeitstisch und diverse Firmen Benefits (Jobticket, Lunchzuschuss, Massagesessel, Firmenevents etc.)
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 2.700,- (30.Std/Woche) angedacht.
HR People & Culture/Personaladministration 30.St./Woche (m/w/x) Arbeitgeber: ZELLNER Personal Lösungen GmbH
Kontaktperson:
ZELLNER Personal Lösungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR People & Culture/Personaladministration 30.St./Woche (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an HR-Themen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis der Recruiter zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR People & Culture/Personaladministration 30.St./Woche (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Punkte hervor, die für die HR-Administration und die Kultur bei ZELLNER relevant sind.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZELLNER Personal Lösungen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der HR-Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung und dein Wissen über Arbeitsrecht dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Motivation
Sei bereit zu erklären, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich begeistert. Deine Leidenschaft für Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung sollte klar erkennbar sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.