Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Prüfprozessen und Unterstützung bei internen Projekten.
- Unternehmen: Renommierter Arbeitgeber in Wien mit stabiler Position.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen.
- Weitere Informationen: Professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Matura, 2 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3131 - 3131 € pro Monat.
Das bietet dir unser Kunde:
- Eine langfristige Position bei einem stabilen und renommierten Arbeitgeber in Wien
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Strukturierte Prozesse
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen und Angebote für Mitarbeiter:innen
- Maßnahmen im Bereich Gesundheitsförderung
- Professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Gemeinsame Mitarbeiterevents
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Eigenständige Durchführung und Dokumentation interner Kontroll- und Prüfprozesse mittels Excel und SAP
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Vorgaben
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen und Ergänzungen
- Strukturierte Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prüf- und Verwaltungsprozesse
- Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Listen- und Datenverwaltung
- Vorbereitung, Ergänzung und finale Erfassung statistischer Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Meldepflichten
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
Was du mitbringen solltest:
- Matura, idealerweise HAK, AHS oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, insbesondere mit Dokumentenprüfung oder Kontrollaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse bzw. erste Kenntnisse in der Anwendung von KI bei administrativen Aufgaben
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (insbesondere SAP MM)
- Erfahrung mit strukturierten Beschaffungs- oder Bestellprozessen wünschenswert
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Die Vergütung für diese Position beträgt € 3.131,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Wenn dich diese Position anspricht und du Teil eines spannenden Arbeitsumfelds werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Über uns:
ZELLNER steht seit über 25 Jahren für erfolgreiche Personalvermittlung und nachhaltige Partnerschaften. Als etablierter und spezialisierter Personaldienstleister sind wir in den Bereichen Technik & IT, Bau, Office & Administration, Elektro & Metall sowie Green Jobs tätig. Wir begleiten Unternehmen und Talente entlang der gesamten Karriereleiter - von engagierten Hilfsarbeitern über qualifizierte Fachkräfte bis hin zu Abteilungsleitern und Positionen im mittleren Management. Unsere Stärke liegt in unserer Branchenexpertise, unserem persönlichen Zugang und einem Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet.
Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/x) Arbeitgeber: ZELLNER Personal Lösungen GmbH
ZELLNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten in Österreich besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
ZELLNER Personal Lösungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/x) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ZELLNER Personal Lösungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ZELLNER Personal Lösungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZELLNER Personal Lösungen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
