Mitarbeiter im zentralen Einkauf (m/w)

Mitarbeiter im zentralen Einkauf (m/w)

Wien Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Prüfprozessen und Unterstützung interner Projekte.
  • Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister mit Fokus auf Technik, IT und Administration.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

Das bietet dir unser Kunde:

  • Eigenständige Durchführung und Dokumentation interner Kontroll- und Prüfprozesse mittels Excel und SAP
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen und Ergänzungen
  • Strukturierte Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prüf- und Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen

Anforderungen:

  • Matura, idealerweise HAK, AHS oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, insbesondere mit Dokumentenprüfung oder Kontrollaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil (insbesondere SAP MM)
  • Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Vergütung für diese Position beträgt € 3.131,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis.

Mitarbeiter im zentralen Einkauf (m/w) Arbeitgeber: Zellner Personal Lösungen GmbH

ZELLNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro bietet, in dem eine positive und unterstützende Arbeitskultur herrscht. Mit der Möglichkeit zur Finanzierung von Weiterbildungen und einem attraktiven Mittagsmenü in der Kantine fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Raum für Wachstum und Innovation bietet.

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Kontaktdaten:

Zellner Personal Lösungen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im zentralen Einkauf (m/w) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Zellner Personal Lösungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im zentralen Einkauf (m/w) mit Bravour zu bestehen

Eigenständige Durchführung von Kontroll- und Prüfprozessen
Dokumentation
Excel-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Erfahrung in der Dokumentenprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Zellner Personal Lösungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zellner Personal Lösungen GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.