Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere internationalen Patienten und organisiere ihre Behandlungen.
- Unternehmen: Renommiertes medizinisches Zentrum in München mit herzlichem Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, überdurchschnittliches Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wachse in deiner Rolle und übernimm mehr Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das ZEM-Germany (Zentrum für Extremitätenchirurgie München) ist ein international renommiertes medizinisches Zentrum in zentraler Lage in München (direkt an U1/U8).
Zu uns kommen Patientinnen und Patienten aus der ganzen Welt – und Sie halten im Hintergrund alle organisatorischen Fäden zusammen.
Wir suchen ab sofort eine organisationsstarke, herzliche Persönlichkeit für unser Office- und Praxismanagement – unbefristet, in Teilzeit (20–30 Wochenstunden, flexibel vereinbar).
Wichtig zu wissen
Sie arbeiten eng mit unseren Patientinnen und Patienten zusammen, aber ausschließlich administrativ und organisatorisch.
Medizinische oder pflegerische Tätigkeiten gehören nicht zu dieser Stelle.
- Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patienten – persönlich am Empfang, telefonisch und per E-Mail – und kümmern sich um alle organisatorischen Anliegen rund um ihre Behandlung.
- Sie koordinieren Termine sowie Klinik- und Hotelaufenthalte für Patienten aus dem In- und Ausland und begleiten sie organisatorisch über die gesamte, oft mehrmonatige Behandlungsdauer.
- Sie korrespondieren auf Deutsch und Englisch mit Versicherungen, Botschaften und internationalen Partnern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die logistische Organisation unseres Zentrums – von der Terminplanung bis zur Bestellung von Büro- und Medizinbedarf.
- Sie arbeiten sich Schritt für Schritt in unsere Abrechnung ein und wenden sie zunehmend selbstständig an.
- Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und Schreibarbeiten.
- Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, MFA oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Officemanagement oder Praxisverwaltung – Erfahrung im medizinischen Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); weitere Sprachen sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen aus aller Welt
Benefits
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20–30 Std./Woche) mit flexibel vereinbarten Arbeitszeiten – ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenenddienste
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Zentrale Lage direkt an U1/U8
- Gründliche, persönliche Einarbeitung an Ihrem eigenen Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen
- Ein kleines, herzliches Team, in dem man füreinander da ist
- 30 Tage Urlaub
Bei uns gibt es keine Ellenbogen – dafür Patienten, die Ihnen mit echter Dankbarkeit begegnen, und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen.
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Officemanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: ZEM-Germany
Das ZEM-Germany bietet Ihnen als Officemanager*in (m/w/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem herzlichen und unterstützenden Team, das sich um die organisatorischen Belange unserer internationalen Patienten kümmert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Lage in München und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist unser Zentrum ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem respektvollen Umfeld suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officemanager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei ZEM-Germany entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei ZEM-Germany!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei ZEM-Germany erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei ZEM-Germany im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins ZEM-Germany-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEM-Germany vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei ZEM-Germany stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
