Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für alle personalrechtlichen Fragen und bearbeite spannende Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Das ZeMA ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Mechatronik und Automatisierungstechnik.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsklima mit tollen Karrierechancen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Personal (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für Beschäftigte, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei allen personalrechtlichen Fragen
- Bearbeitung von sämtlichen Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten und studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Bestimmungen über ADDISON
- Bearbeitung von tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Personalangelegenheiten unter Anwendung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Regelungen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in ADDISON sowie Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß interner Vorgaben
- Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger) sowie intern mit der Gleichstellungsbeauftragten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder einschlägiger Hochschulabschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise TV-L) und im wissenschaftlichen Befristungsrecht von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ADDISON von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden erwartet (C2), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2)
Was dich erwartet
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b*
- Zunächst befristet auf 2 Jahre, Entfristung angestrebt
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Familienfreundliches Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offenes Arbeitsklima
*Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das ZeMA strebt nach Maßgabe seines Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal (Kennziffer VW_26_2) Arbeitgeber: ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH
Das ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Zeiteinteilung und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet. Mit 30 Urlaubstagen im Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt für ein offenes und unterstützendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal (Kennziffer VW_26_2) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal (Kennziffer VW_26_2) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
