Wir bei zemmi entwickeln und bauen innovative Lastenradanhänger, die den innerstädtischen Transport nachhaltiger und effizienter machen. Als wachsendes Unternehmen gibt es bei uns jeden Tag neue Themen – und genau deshalb suchen wir dich als Unterstützung im Office Management.
Aufgaben
Du arbeitest eng mit unserem Gründer und Geschäftsführer zusammen und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dabei geht es vor allem darum, organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen, Dinge im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt.
Konkret gehören unter anderem dazu:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachhalten von To-dos
- Bearbeitung und Strukturierung von E-Mails, Dokumenten und Unterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und anderen Geschäftskontakten
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Themen
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer sich auf strategische Themen sowie sein Spezialgebiet das Konstruieren konzentrieren kann – und hast dabei selbst jede Menge Gestaltungsspielraum.
Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder einer vergleichbaren Position
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du kannst gut organisieren und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jemand jede Aufgabe einzeln erklärt
- Du gehst routiniert mit gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen um
- Du hast Lust, in einem jungen, wachsenden Unternehmen mit anzupacken und Dinge selbst voranzutreiben
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer & Geschäftsführer
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt klassischer Büro-Routine
- Arbeitsplatz in Hamburg in unserem Co-Working Space
- Die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Home Office zu arbeiten
- Ein junges Team und ein Unternehmen mit einem klaren Ziel: Wir wollen den innerstädtischen Transport verändern
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
#J-18808-Ljbffr
Office Management (all genders) in Hamburg Arbeitgeber: zemmi GmbH
Als junges Start-up bieten wir dir die Möglichkeit, nicht nur Teil eines innovativen Teams zu sein, sondern aktiv an der Revolution der urbanen Logistik mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld fördern wir eine moderne, wertebasierte Arbeitsweise, die dir echte Mitunternehmerrollen und Equity-Share bietet. Hier hast du die Chance, ein Produkt mit direktem, sichtbarem Impact aufzubauen und dabei deine Ideen in einem kleinen, agilen Team einzubringen.
